Поступление оплат по данным бухгалтерии

Данные об оплатах/поступлениях, загруженные из бухгалтерской системы отражены в представлении "Оплаты по данным ИС-ПРО", находящегося в подчиненной таблице раздела "Лицевые счета студентов".

Важно!

Загрузка данных об оплатах из бухгалтерской системы происходит автоматически, в указанное администратором системы, время. Внесение информации в данных раздел пользователями не предусмотрено.

Информация, отраженная в данном разделе, является справочной.

На основании записей об оплатах, загруженных из бухгалтерской системы, вы можете отразить данный платеж на лицевом счете студента.

Для этого вам необходимо вызвать действие "Зачесть на лицевой счет" и в открывшейся форме параметров указать период обучения за который произведена данная оплата.

В результате выполнения данного действия на вкладке "Записи счета" будет сформирована запись о поступлении оплаты с типом "Оплачено по квитанции". При этом у данной записи будет автоматически установлен признак "Подтверждено бухгалтерией".

Запись о поступившей оплате, по которой было выполнено действие "Зачесть на лицевой счет" - окрасится в зеленый цвет и для нее будет установлен признак "Зачтено на лицевой счет".

Важно!

Если вы уже внесли оплату по квитанции в систему до того как поступила информация об оплате из бухгалтерской системы (например на основании предоставленного студентом платежного документа), то вызывать действие "Зачесть на лицевой счет" для записи оплаты не нужно! В этом случае необходимо на вкладке "Записи счета" у внесенной ранее записи об оплате по квитанции установить признак "Подтверждено бухгалтерией".