Управление учебным процессом ВУЗа  (29.03.2024)
Отражение оплат

Для отражения оплаты по заранее сформированному документу на оплату возможно следующим образом:

В подчиненной таблице Документы на оплату выбрать требуемый документ и выполнить действие Отразить оплату документа

Отразить оплату документа

В форме параметров действия необходимо внести дату фактической оплаты, а также сумму фактической оплаты.

Важно!
Дату и сумму оплаты необходимо считать с первичного документа(платежки банка).

В случае, если сумма фактической оплаты не равна сумме документа, то необходимо скорректировать предлагаемую системой сумму на сумму, указанную в первичном документе.

Также можно отразить оплату, в том случае, если в системе не было заранее сформировано никаких документов на оплату.

Для этого необходимо в разделе Лицевые счета студентов найти требуемого студента и для него выполнить действие Занести поступление оплаты.

Занести поступление оплаты
На форме параметров необходимо заполнить следующие параметры:
  • "За период" - период за который производится оплата
  • "Дата оплаты" - дата оплаты по платежному документу
  • "Сумма оплаты" - сумма оплаты по платежному документу
  • "Сдана копия платежного документа" - одноименный признак
  • "Платеж подтвержден бухгалтерией" - признак подтверждения данного платежа бухгалтерской системой (данный платеж поступил на расчетный счет ВУЗа)
  • "Образ платежного документа" - данный параметр позволяет отсканировать или загрузить в систему ранее отсканированный платежный документ.
  • "Комментарий" - указать назначение платежа из фактического документа.
Внесенная сумма оплаты будет отражена в таблице Записи счета
Совет
Для быстрого вызова функции "Занести поступление оплаты" вы можете воспользоваться горячей клавишей F12
Кстати
В таблице Записи счета все суммы начислений отражаются со знаком "+", а суммы поступивших оплат со знаком "-"

Остаток по лицевому счету пожно увидеть в одноименной колонке таблицы лицевых счетов студентов.