Функционал участка "Визово-миграционное сопровождение" позволяет проводить процесс подтверждения виз для иностранных студентов и абитуриентов.

Для работы с функциональностью по подтверждению виз необходимо пользователей включить в роль Визово-миграционное сопровождение, данные действия должен выполнить администратор системы в Административной форме.

Для получения виз и оформления регистрации иностранным абитуриентам и студентам требуется ряд документов. Перечень документов доступных для формирования можно посмотреть в группе действий Документы для виз, регистрации, доступной в контекстном меню представлений Студенты бакалавриата, Студенты магистратуры, Студенты специалисты (форма Студенты факультетов с иностранным гражданством), Абитуриенты бакалавриата текущего набора, Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты), Иностранные студенты, Иностранные студенты - кандидаты (форма Иностранные студенты),  Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора и Иностранные слушатели текущего набора (форма Иностранные слушатели подготовительного отделения).

Для формирования ходатайства в МВД об ускорении приглашения необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты, Студенты факультетов с иностранным гражданством, Иностранные студенты или Иностранные слушатели подготовительного отделения выбрать запись студента, иностранного абитуриента, иностранного студента или иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Ходатайство в МВД об ускорении приглашения.
3. В форме параметров указать Причину и Дату выдачи приглашения.
   
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате MS Word.

Для формирования ходатайства на бланке ВУЗа необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты, Студенты факультетов с иностранным гражданством, Иностранные студенты или Иностранные слушатели подготовительного отделения выбрать запись студента, иностранного абитуриента, иностранного студента или иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Ходатайство на бланке ВУЗа.
3. В форме параметров:
    
   • В поле Куда (организация) указать учреждение, в которое будет предоставляться ходатайство.
   • В поле Вид визы  выбрать вид визы, для оформления которой запрашивается ходатайство.
   • В поле Кратность визы указать кратность визы.
   • В поле Цель поездки указать цель поездки в рамках оформляемой визы.
   • В поле Города посещения указать города, которые планируется посетить.
   • С помощью полей  Начальная дата и Конечная дата указать период действия визы.
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате MS Word.

Для формирования ходатайства по форме МВД необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты, Студенты факультетов с иностранным гражданством, Иностранные студенты или Иностранные слушатели подготовительного отделения выбрать запись студента, иностранного абитуриента, иностранного студента или иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.
3. В форме параметров:
   
   • В поле  ФИО уполномоченного лица  указать ФИО представителя ВУЗа, подтверждающего данные иностранного учащегося, указанные в ходатайстве.
   • В поле  Пункты посещения в России  указать населенные пункты, которые планируется посетить
   • В поле На срок (дней) указать предполагаемый срок пребывания в РФ.
   • В поле Вид визы  выбрать вид визы, для оформления которой запрашивается ходатайство.
   • В поле Кратность визы указать кратность визы.
   • В поле Должность указать какой статус будет присвоен иностранному учащемуся в ВУЗе. 
   • В поле Цель поездки указать цель поездки в рамках оформляемой визы.
   • В поле Филиал указать филиал ВУЗа, в котором будет обучаться иностранный учащийся. 
   • С помощью полей  Начальная дата и Конечная дата указать период действия визы.
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате pdf.

Для формирования гарантийного письма необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты, Студенты факультетов с иностранным гражданством, Иностранные студенты или Иностранные слушатели подготовительного отделения выбрать запись студента, иностранного абитуриента, иностранного студента или иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Гарантийное письмо.
3. В форме параметров указать Дату выдачи (для иностранных слушателей дополнительно необходимо указать Филиал обучения).
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате MS Word.

Для формирования уведомления о прибытии иностранного гражданина необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты, Студенты факультетов с иностранным гражданством, Иностранные студенты или Иностранные слушатели подготовительного отделения выбрать запись студента, иностранного абитуриента, иностранного студента или иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибытия.
3. В форме параметров:
   
   • В поле  Дата въезда в РФ  указать въезда иностранного учащегося в РФ. 
   • В поле  Срок пребывания до  указать дату предполагаемого выезда из РФ.
   • В поле  Профессия указать какой статус будет присвоен иностранному учащемуся в ВУЗе. 
   • В поле Документ подтверждающий право на пребывание в РФ указать один из личных документов иностранного гражданина, подтверждающий право пребывания в РФ.
   • В полях  Серия и  Номер указать соответствующие реквизиты миграционной карты.
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате pdf.

Письмо о продлении визы формируется только для иностранных студентов, для этого необходимо:

1. В форме Студенты факультетов с иностранным гражданством выбрать запись иностранного студента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Письмо для продления визы.
3. В форме параметров:
   
   • В поле  Срок пребывания до  указать дату предполагаемого выезда из РФ.
   • В поле Цель поездки указать цель поездки в рамках продлеваемой визы.
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате MS Word.

Анкета для продления визы формируется только для иностранных студентов, для этого необходимо:

1. В форме Студенты факультетов с иностранным гражданством выбрать запись иностранного студента.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Анкета для продления визы.
3. В форме параметров:
   
   • В поле Филиал указать филиал ВУЗа, в котором обучается иностранный студент. 
   • В поле Вид визы  выбрать вид визы, для продления которой запрашивается ходатайство.
   • В поле Кратность визы указать кратность визы.
   • В поле Должность указать какой статус присвоен иностранному студенту в ВУЗе. 
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате MS Word.

Для формирования заявки на приглашение необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты, Иностранные студенты или Иностранные слушатели подготовительного отделения выбрать запись иностранного абитуриента, студента или слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заявка на приглашение для визы.
3. В форме параметров указать С и По для определения сроков приглашения в ВУЗ.
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате MS Word.

Для формирования ходатайства на постановку и продление миграционного учета необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты, Студенты факультетов с иностранным гражданством или Иностранные студенты выбрать запись студента, иностранного абитуриента или иностранного студента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Ходатайство на постановку и продление миграционного учета.
3. В форме параметров указать Название территориального органа и Вид ходатайства.
   
4. Нажать кнопку ОК.  

В результате сформируется ходатайство в формате MS Word.

Если в личном кабинете иностранный абитуриент указал данные уже оформленной визы, то в отношении такого иностранного абитуриента нужно выполнить действие по подтверждению визы, для этого необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента, которому необходимо подтвердить визу.
2. Из контекстного меню вызвать действие Подтвердить визу.
3. В форме параметров в поле Подтверждение визы установить результат подтверждения визы.
4. Нажать кнопку ОК. 

В результате если в поле Подтверждение визы было установлено значение "подтверждена", то иностранному абитуриенту на электронную почту будет отправлено соответствующее уведомление, а в личном кабинете в разделе Виза отобразиться информация о том что виза подтверждена. Если в поле Подтверждение визы было установлено значение "не подтверждена", то иностранному абитуриенту будет отправлено уведомление в отказе подтверждения визы, а в личном кабинете в разделе Виза станут доступными поля для формирования заявки на получение визы.

Если в личном кабинете иностранный студент (студент- кандидат) указал данные уже оформленной визы, то в отношении такого иностранного студента нужно выполнить действие по подтверждению визы, для этого необходимо:

1. В форме  Иностранные студенты  в одном из представлений  Иностранные студенты  или  Иностранные студенты- кандидаты  выбрать запись иностранного студента, которому необходимо подтвердить визу.
2. Из контекстного меню вызвать действие Подтвердить визу.
3. В форме параметров в поле Подтверждение визы установить результат подтверждения визы, а в поле Отправить сообщение на языке выбрать язык для отправки сообщения о результатах подтверждения визы.
   
4. Нажать кнопку ОК. 

Если в личном кабинете иностранный слушатель указал данные уже оформленной визы, то в отношении такого иностранного слушателя нужно выполнить действие по подтверждению визы, для этого необходимо:

1. В форме Иностранные слушатели подготовительного отделения в одном из представлений Иностранные слушатели текущего набора или Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора  выбрать запись иностранного слушателя, которому необходимо подтвердить визу.
2. Из контекстного меню вызвать действие Подтвердить визу.
3. В форме параметров в поле Подтверждение визы установить результат подтверждения визы, а в поле Отправить сообщение на языке выбрать язык для отправки сообщения о результатах подтверждения визы.
   
4. Нажать кнопку ОК. 

Для выгрузки и сохранения документов иностранных студентов необходимо:

1. В форме  Студенты факультетов с иностранным гражданством  открыть одно из представлений Студенты бакалавриата, Студенты магистратуры или Студенты-специалисты. 
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы студентов.
3. В форме параметров:
   
   • При необходимости можно ограничить выборку студентов, для которых будет осуществляться выгрузка документов, с помощью установки значений в полях Филиал, Факультет, Образовательная программа.
   • В поле По студенту установить значение "Да", если необходимо выполнить выгрузку документов только для одного выбранного иностранного студента.

     Важно!

     Перед выгрузкой документов только для одного иностранного студента, необходимо перед вызовом действия предварительно выбрать запись иностранного студента в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты магистратуры или Студенты-специалисты, в форме параметров для признака По студенту установить значение "Да", указать путь для сохранения документов и нажать кнопку ОК.

   • В поле Сохранить в папку указать путь, по которому будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будет создана папка "Студенты факультетов", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству иностранного студента, и в них будут выгружены документы в том формате, в котором они загружались иностранным студентом в личном кабинете.

Для выгрузки и сохранения документов иностранных абитуриентов необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты открыть одно из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора. 
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить документы абитуриента.
3. В форме параметров:
   
   • При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов, для которых будет осуществляться выгрузка документов, с помощью установки значений в полях Филиал, Факультет, Образовательная программа.
   • В поле По абитуриенту установить значение "Да", если необходимо выполнить выгрузку документов только для одного выбранного иностранного абитуриента.

     Важно!

     Перед выгрузкой документов только для одного иностранного абитуриента, необходимо перед вызовом действия предварительно выбрать запись иностранного абитуриента в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или  Абитуриенты магистратуры текущего набора, в форме параметров для признака По абитуриенту установить значение "Да", указать путь для сохранения документов и нажать кнопку ОК.

   • В поле Сохранить в папку указать путь, по которому будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будет создана папка "Иностранные абитуриенты", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству иностранного абитуриента, и в них будут выгружены документы в том формате, в котором они загружались иностранным абитуриентом в личном кабинете.

Для выгрузки и сохранения документов иностранных студентов необходимо:

1. В форме Иностранные студенты открыть одно из представлений  Иностранные студенты  или Иностранные студенты- кандидаты. 
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы.
3. В форме параметров:
   
   • При необходимости можно ограничить выборку студентов (студентов-кандидатов), для которых будет осуществляться выгрузка документов, с помощью установки значений в полях Филиал, Факультет, Программа мобильности в рамках партнерства.
   • В поле Сохранить в папку указать путь, по которому будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будет создана папка "Иностранные студенты", в которой будут созданы подпапки, имеющие наименование, соответствующее Фамилии Имени Отчеству иностранного студента, и в них будут выгружены документы в том формате, в котором они загружались иностранным студентом в личном кабинете.

Для выгрузки и сохранения документов иностранных слушателей необходимо:

1. В форме Иностранные слушатели подготовительного отделения открыть одно из представлений  Иностранные слушатели текущего набора или  Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора. 
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы.
3. В форме параметров:
   
   • При необходимости можно ограничить выборку слушателей, для которых будет осуществляться выгрузка документов, с помощью установки значений в полях Филиал, Факультет, Образовательная программа.
   • В поле По абитуриенту установить значение "Да", если необходимо выполнить выгрузку документов только для одного выбранного иностранного слушателя.

     Важно!

     Перед выгрузкой документов только для одного иностранного слушателя, необходимо перед вызовом действия предварительно выбрать запись иностранного слушателя в одном из представлений  Иностранные слушатели текущего набора или   Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора, в форме параметров для признака По абитуриенту установить значение "Да", указать путь для сохранения документов и нажать кнопку ОК.

   • В поле Сохранить в папку указать путь, по которому будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будет создана папка "Иностранные слушатели", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству иностранного слушателя, и в них будут выгружены документы в том формате, в котором они загружались иностранным слушателем в личном кабинете.

Для добавления документов иностранного абитуриента, студента или слушателя с помощью обозревателя данных, необходимо:

1. В одном из представлений  Студенты бакалавриата, Студенты- специалисты, Студенты магистратуры  (форма Студенты факультетов с иностранным гражданством), Абитуриенты бакалавриата текущего набора, Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты), Иностранные студенты, Иностранные студенты- кандидаты (форма Иностранные студенты), Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора и Иностранные слушатели текущего набора (форма Иностранные слушатели подготовительного отделения) выбрать запись абитуриента, студента, студента- кандидата, слушателя или слушателя-кандидата, для которого добавляется документ.
2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить документ.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Вид документа из справочника с помощью кнопки  нужно выбрать вид добавляемого документа.

     Важно!

     В зависимости от выбранного вида документа, может изменяться набор обязательных для заполнения полей, которые будут выделены зеленым цветом.

   • Серия документа.
   • Номер документа.
   • Идентификатор документов.
   • Кем выдан.
   • Дата документа.
   • Дата начала действия.
   • Дата истечения срока действия.
   • Сдан подлинник нужно установить значение "Да", если абитуриент, студент или слушатель предоставил оригинал документа, и значение "Нет", если копию.
   • Краткое содержание.
   • Файл документа с помощью кнопки    нужно указать путь к файлу, в котором содержится скан документа. 
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления приглашения иностранного абитуриента, студента или слушателя необходимо:

1. В формах Иностранные абитуриенты, Иностранные студенты или Иностранные слушатели подготовительного отделения в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора, Абитуриенты магистратуры текущего набора, Иностранные студенты, Иностранные студенты- кандидаты, Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора или Иностранные слушатели текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента, студента или слушателя, для которого удаляется приглашение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Удалить приглашения.
3. В диалоговом окне для подтверждения действия нажать кнопку ОК.

Для изменения информации о городе проживания иностранного абитуриента, студента или слушателя с помощью обозревателя данных, необходимо:

1. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора, Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты), Иностранные студенты, Иностранные студенты- кандидаты (форма Иностранные студенты), Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора или Иностранные слушатели текущего набора (форма Иностранные слушатели подготовительного отделения) выбрать запись абитуриента, студента или слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить город проживания.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Наименование города.
   • Наименование города на английском языке.
4. Нажать кнопку ОК.