Под движением контингента учащихся в системе понимается выполнение процедур отчисления и выпуска. В ходе выполнения данных процедур происходит закрытие одного из статусов учащегося и создание нового.

Действия по перемещениям учащихся на участке "Лицей университета" производятся в разделе "Учащиеся лицея - учеба", при помощи действий контекстного меню, расположенных в группе действий "Перемещения".

При выполнении перемещений системой ведется история нахождения учащегося в том или ином статусе.

Все перемещения студентов требуют ввода информации о реквизитах приказа, на основе которого осуществляется перемещение. Перемещение в системе можно выполнять только после того, как подписан и зарегистрирован соответствующий приказ.

Процесс перевода учащихся на следующий год необходимо выполнять следующим образом:

1. Выполнить процедуру  Выпуск учащегося для учащихся выпускных классов.
2. Выполнить процедуру Расформировать класс для всех выпускных классов (см. Классы лицея).
3. Выполнить процедуру Перевести класс на следующий год для всех классов (см. Классы лицея), последовательно, начиная с самых старших. После выполнения этого этапа у учащихся изменится Наименование класса, но не изменится Номер класса.
4. Выполнить для учащихся процедуру Перевести на следующий год обучения по приказам. Для этого необходимо:
   • С помощью чек-бокса выбрать учащихся для перевода на следующий год обучения.
   • Из контекстного меню системы выбрать действие Перевести на следующий год обучения.
     
   • В открывшейся форме параметров указать Дату перевода, Новый номер класса и реквизиты приказа (Номер и Дата приказа).
     
   • Нажать кнопку ОК.

После выполнения этих процедур у переведенных учащихся изменится значение параметра Номер класса.

Важно!

Для учащихся, которые по причине неуспеваемости или по каким-либо другим причинам не переведены в следующий класс, будет иметь место расхождение между Номером класса и Наименованием класса. По этому признаку можно будет отличить таких учащихся в каждом классе. Если позже по таким учащимся будет принято решение перевести их в следующий класс, для них должна быть выполнена процедура Перевести в следующий класс. Если будет принято решение о повторе учащимся года обучения, для него в таблице данных Учащиеся лицея  нужно будет изменить значение параметра Класс в лицее, указав для него более младший класс, после чего не будет расхождения между номером и наименованием класса. Если будет принято решение об отчислении такого учащегося, для него должна быть выполнена процедура Отчисление учащегося.

 

Чтобы отчислить учащегося необходимо в разделе Учащиеся лицея - учеба выделить его и воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить учащегося

На экране появится форма ввода информации, необходимой для отчисления учащегося. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Причина отчисления - в этом поле необходимо выбрать причину отчисления учащегося из справочника причин перемещения учащихся; если вы не находите нужной причины отчисления в справочнике, обратитесь к бизнес-администратору системы;
• Отчислен по итогам полугодия - в этом поле в случае отчисления учащегося по причине академической неуспеваемости нужно выбрать семестр, в котором образовались задолженности; в других случаях нужно выбрать текущий семестр;
• Приказ об отчислении - номер - в этом поле вводится номер приказа об отчислении учащегося;
• Приказ об отчислении - дата - в этом поле вводится дата приказа об отчислении.

При выполнении отчисления текущий статус учащегося "закрывается", что выражается в том, что запись об учащемся пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса учащегося типа "отчисленный". Запись об отчисленном учащемся появляется в том же разделе на вкладке Отчисленные из лицея.

Выпуск учащихся из лицея в системе выполняется после того, как издан приказ о выпуске учащихся. Чтобы выполнить выпуск учащегося, его необходимо найти и выбрать в списке учащихся в разделе Учащиеся лицея-учеба, после чего воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Выпустить учащегося.

На экране появится форма ввода информации, необходимой для выпуска учащегося.

• Учебный год выпуска - Выберите из справочника год выпуска учащегося. Справочник становится доступным после нажатия кнопки  ;
• Дата выпуска - в этом поле необходимо ввести дату выпуска учащегося;
• Приказ о выпуске - номер - в этом поле вводится номер приказа о выпуске учащегося;
• Приказ о выпуске - дата - в этом поле вводится дата приказа о выпуске.

После нажатия кнопки ОК текущий статус учащегося "закрывается", что выражается в том, что запись об учащемся пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса учащегося типа "Выпускник Лицея". Запись о выпущенных из лицея учащихся появляется в разделе Выпускники Лицея.