С помощью функционала системы, пользователи могут учитывать иностранных студентов, проходящих обучение в ВУЗе, формировать для них учебные планы, ведомости на сдачу испытаний. Оценки, полученные иностранными студентами, должны заноситься в систему и в дальнейшем могут включаться в массивы данных, по которым выполняется анализ успеваемости.

Для того чтобы пользоваться функционалом участка "Международная мобильность студентов"  необходимо задать настройки, для определения которых можно воспользоваться разделом "Настройки международной мобильности" на участке "Международная мобильность студентов",

либо вызвать процедуру Настройки для международной мобильности из контекстного меню (щелкнуть правой клавишей мыши) в одном из разделов: "Иностранные студенты", "Иностранные студенты - кандидаты".

В результате выполнения процедуры откроется форма настроек, в которой необходимо:

• В поле Подразделение для работы с иностранными студентами необходимо выбрать подразделение, в котором работает пользователь.
• В поле Факультет для зачисления иностранных студентов необходимо выбрать отделение по работе с международной мобильностью студентов.
• В поле Руководитель подразделения необходимо выбрать соответствующего руководителя вышеуказанного подразделения.

После нажатия кнопки ОК все настройки будут заданы.

Работа со справочниками факультета осуществляется в форме Справочники по международной мобильности. Чтобы открыть эту форму необходимо после запуска программы перейти на участок Международная мобильность студентов, найти на панели инструментов иконку с соответствующей надписью и щелкнуть по ней мышью.

Справочник содержит перечень соглашений о международной мобильности, для добавления нового соглашения необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить программу
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле  Вид мобильности  выбрать из справочника (кнопка )  вид программы: короткие программы, программы стажировок обмены и т.д.
   • В поле Страна-партнер выбрать из справочника (кнопка )  страну партнер по программе.
   • В поле Город выбрать из справочника (кнопка ) город нахождения организации-партнера.
   • В поле Краткое наименование на русском языке указать краткое наименование программы на русском языке.
   • В поле Полное наименование на русском языке указать полное наименование программы на русском языке.
   • В поле Краткое наименование на английском языке указать краткое наименование программы на английском языке.
   • В поле Полное наименование на английском языке указать полное наименование программы на английском языке.
   • В соответствующих полях указать название Организации-партнера (на русском языке) и  Организации-партнера (на английском языке).
   • В полях Адрес организации-партнера (на русском языке) и Адрес организации-партнера (на английском языке) указать адрес организации-партнера на русском и английских языках.
   • В поле  Взимание платы за обучение в нашем ВУЗе  установить значение "Да" для платной программы, и "Нет" для бесплатных.
   • В поле  Возможность предоставления стипендии  установить значение "Да", если предусмотрена выплата стипендии иностранным студентам в рамках данной программы.
   • В поле Взимание платы направляющей организацией можно ввести комментарий с информацией о взимании с иностранных студентов платы направляющей организацией. 
   • В поле Платность проживания из выпадающего списка  выбрать варианты предоставления проживания студентам.
   • В полях Сторонние фонды и Иные расходы можно указать соответствующие комментарии. 
   • Если программа является платной, то при необходимости в поле Скидка, % можно установить размер скидки на оплату обучения.
   • В группе полей Квоты в соответствующих полях можно указать количество квот и период предоставления этих квот.
   • В поле  Дата заключения соглашения  указать дату заключения соглашения о программе.
   • Загрузить текст соглашения можно в поле Соглашение с помощью кнопки .
3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись о соглашении будет добавлена в справочник. Для каждого соглашения в справочниках Предельная численность по договору и Предельная численность по периодам должны быть сформирования списки предельных численностей контингента по договору и отдельно по периодам.

С помощью данного справочника можно формировать список предельных численностей контингента по договору, в рамках одного определенного соглашения.

Для добавления записи о предельной численности необходимо:

1. В справочнике Соглашения о международной мобильности  выбрать запись соглашения, в рамках которого добавляется предельная численность.
2. В справочнике Предельная численность по договору из контекстного меню вызвать действие Добавить запись о численности.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Направление мобильности из выпадающего списка (кнопка ) нужно выбрать направление мобильности.
   • Уровень образования из выпадающего списка (кнопка ) нужно выбрать уровень образования.
   • Филиал из справочника (кнопка  ) нужно выбрать филиал ВУЗа.
   • Подразделение и Направление подготовки при необходимости ограничение можно установить для подразделения и/или направления подготовки, подразделение и направление подготовки выбираются из соответствующих справочников (кнопка ).
   • Предельная численность (чел./семестр) нужно указать предельную численность контингента в рамках данного ограничения.
   • Комментарий при необходимости можно ввести текст комментария о данной записи предельной численности контингента. 
4. Нажать кнопка ОК.

В результате запись о предельной численности будет добавлена в справочник. Для каждой записи предельной численности должны быть добавлены ограничения контингента в справочнике Ограничения контингента.

Для каждой записи о предельной численности контингента (см. Предельная численность по договору) в справочнике Ограничения контингента должен быть сформирован список ограничений контингента. Для добавления ограничения необходимо:

1. В справочнике Предельная численность по договору выбрать запись предельной численности.
2. В справочнике Ограничения контингента из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Образовательная программа при необходимости ограничения можно связать с образовательной программой, для этого нужно из справочника (кнопка ) выбрать образовательную программу.
   • Наименование программы организации-партнера нужно ввести наименование программы.
   • Присваиваемая квалификация нужно ввести наименование присваиваемой квалификации.
   • Вид выдаваемого документа  из выпадающего списка (кнопка ) нужно выбрать вид выдаваемого документа. 
4. Нажать кнопку ОК.

С помощью данного справочника можно формировать список предельных численностей контингента по периодам, в рамках одного определенного соглашения.

Для добавления записи о предельной численности необходимо:

1. В справочнике Соглашения о международной мобильности  выбрать запись соглашения, в рамках которого добавляется предельная численность.
2. В справочнике Предельная численность по периодам из контекстного меню вызвать действие Добавить запись о численности.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Период обучения  из справочника (кнопка ) нужно выбрать период обучения, для которого добавляется предельная численность.
   • Уровень образования при необходимости из выпадающего списка (кнопка ) можно выбрать уровень образования.
   • Исходящее количество предельной численности нужно указать предельное количество контингента для исходящей мобильности.
   • Входящее количество предельной численности нужно указать предельное количество контингента для входящей мобильности.
   • Комментарий при необходимости можно ввести текст комментария о данной записи предельной численности контингента. 
4. Нажать кнопка ОК.

В результате запись о предельной численности будет добавлена в справочник. Для каждой записи о предельной численности по периодам в представлениях  Студенты на исходящей мобильности и  Студенты на входящей мобильности представлен перечень студентов, обучающихся по программам международной мобильности в рамках данной предельной численности.

В справочнике содержится список студентов исходящей мобильности в рамках одной предельной численности контингента.

В справочнике содержится список студентов входящей мобильности в рамках одной предельной численности контингента.

Справочник содержит список видов международной мобильности студентов, для добавления нового вида необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид мобильности.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Краткое наименование вида международной мобильности студентов.
   • Полное наименование на рус.яз. вида международной мобильности студентов.
   • Полное наименование на англ.яз. вида международной мобильности студентов.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник позволяет формировать перечень специальностей в зарубежных ВУЗах. Справочник состоит из групп специальностей и входящих в них специальностей.

Добавление группы специальностей

1. Из контекстного меню необходимо вызвать действие Добавить группу специальностей.
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Наименование на русском языке группы специальностей.
   • Наименование на английском языке  группы специальностей.
3. Нажать кнопку ОК. 

Добавление специальности

1. Из контекстного меню необходимо вызвать действие Добавить специальность.
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Входит в группу из справочника (кнопка ) нужно выбрать группу специальностей.
   • Наименование на русском языке специальности.
   • Наименование на английском языке специальности.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник позволяет формировать периоды контрольных испытаний для иностранных студентов. Для добавления новой сессии необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить сессию.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование сессии.
   • Наименование на английском языке сессии.
   • Филиал из справочника с помощью кнопки  выбрать филиал, в котором будет проходить сессия.
   • Дата начала и Дата окончания сессии. 
3. Нажать кнопку ОК.

Для удаления сессии нужно из контекстного меню вызвать действие Удалить сессию.

Справочник для каждого филиала ВУЗа содержит перечень значений полей отчетов для виз и по регистрации иностранных студентов.

Если для какого-либо филиала отсутствует перечень значений, то необходимо из контекстного меню вызвать действие Построить перечень значений для филиала, в форме параметров выбрать Филиал и нажать кнопку ОК.

Для каждой записи значения можно внести изменения в полях Порядковый номер и Значение поля. Для изменения значений в данных полях необходимо для выбранной записи дважды щелкнуть левой клавишей мышки в поле, значение которого нужно изменить, указать новое значение и нажать клавишу Enter.

Для начала работ с функционалом по входящей международной мобильности студентов   необходимо, чтобы предварительно были заполнены следующие справочники:

• Виды мобильности
• Соглашения о международной мобильности  
• Предельная численность по договору  
• Ограничения контингента   
• Предельная численность по периодам
• Специальности в зарубежных ВУЗах  
• Ориентационные сессии для иностранных студентов
• Значения полей отчетов для виз, регистрации  

После заполнения справочников можно переходить к следующему этапу  

Регистрация иностранного студента может выполняться как посредством личного кабинета, так и с помощью процедур обозревателя данных.

Для организации удаленного взаимодействия с иностранными студентами - кандидатами используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Регистрация иностранных студентов через личный кабинет разделена на три основных этапа:

1. Получение логина и пароля.
2. Регистрация иностранного студента.
3. Изменение данных.

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет. Подробнее в разделе Подготовка к работе личных кабинетов.

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должны быть и сформированы следующие справочники:

- Соглашения о международной мобильности

- Предельная численность по договору

- Ограничения контингента

- Предельная численность по периодам

- Виды мобильности

- Специальности в зарубежных ВУЗах

- Значения полей отчетов для виз, регистрации.

Для того, чтобы предоставить иностранному студенту доступ в личный кабинет на web-ресурсе ВУЗа, необходимо выполнить следующие действия (выполняется куратором участка):

1. Зайти на Участок МЕЖДУНАРОДНАЯ МОБИЛЬНОСТЬ СТУДЕНТОВ, зайти в форму Заявки иностранных студентов, перейти в представление Заявки ожидающие рассмотрения.
2. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием Создать учетную запись для иностранного студента.
   
3. Откроется окно ввода параметров:
   
4. В форме параметров указать следующие данные:
   • Фамилия (на английском языке).
   • Имя (на английском языке).
   • Отчество (на английском языке).
   • Фамилия (на русском языке).
   • Имя (на русском языке).
   • Отчество (на русском языке).
   • Пол указать один из признаком "Муж./Жен.".
   • Язык взаимодействия нужно с помощью кнопки  открыть список и выбрать одно из возможных языков.
   • Электронная почта.
   • Соглашение, в рамках которого осуществляется обучение нужно с помощью кнопки  открыть справочник, выбрать соглашение и нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора. Поле Вид мобильности заполнится автоматически.
   • Филиал, в котором будет обучаться студент.
   • Факультет, на котором будет обучаться студент.
5. Нажать  ОК.
6. В таблице  Заявки ожидающие рассмотрения  будет создана соответствующая запись со статусом "Ожидает рассмотрения". 
7. Для данной записи нужно вызвать контекстное меню и воспользоваться пунктом Посмотреть и принять.
8. В форме рассмотрения заявки нажать кнопку Принять. 
9. Система автоматически отправит на указанный адрес электронной почты сообщение с учетными данными для входа в личный кабинет:

   Пример

   Thank you for registering, Suzanne Collins! Congratulations! Your request for a login and password accepted. Now you can visit http://..... and sign in to your account using the data below. ===>>>----------------------------------------------- Your account data: Login: SCOLLINS Password: password ===>>>----------------------------------------------- This mail was generated and sent to you automatically

10. C этими данными иностранный студент может начать работу в своем личном кабинете на web-портале ВУЗа.

Для работы с заявками, поступившими от иностранных студентов через личный кабинет, необходимо зайти на Участок МЕЖДУНАРОДНАЯ МОБИЛЬНОСТЬ СТУДЕНТОВ, зайти в форму Заявки иностранных студентов.

В представлении Заявки из Личных кабинетов все заявки делятся на классы в соответствии с типом заявки.

Первой таблицей данных в этой форме является таблица  Категории заявок модератору. В ней отображается дерево категорий заявок. Если выбрать любую из категорий, то в представлении Заявки ожидающие рассмотрения отобразятся записи о заявках удаленных пользователей выбранной категории.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11) либо с помощью действия контекстного меню Посмотреть и принять.

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости. Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

Если необходимо дополнить почтовое сообщение, которое будет отправлено по результатам принятия заявки, то в поле  Сообщение (форма параметров рассмотрения заявки) нужно ввести текст дополнительного сообщения. 

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. Для отклонения заявку нужно нажать кнопку Отклонить.

После нажатия кнопки Принять или Отклонить участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки.

После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:

Пример

Thank you for registering, Suzanne Collins! Congratulations! Your request for a login and password accepted. Now you can visit http://...... and sign in to your account using the data below. ===>>>----------------------------------------------- Your account data: Login: SCOLLINS Password: password ===>>>----------------------------------------------- This mail was generated and sent to you automatically

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

Сообщения от иностранных студентов представлены на отдельной вкладке Сообщения от иностранных студентов

Каждое сообщение содержит Тему, Текст сообщения, ФИО иностранного студента, его контактные данные, а так же приложенный к сообщению файл, если он был приложен пользователем.

Принцип работы с сообщениями такой же, как и с другими заявками. Чтобы ответить на сообщение необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мышки) и выбрать Ответить.

После нажатия кнопки Ответить участнику будет отправлен ответ примерно следующего содержания:

Пример

Hello, Suzanne Collins! You have applied to the International Students Office with the following request: ----------------------------------------------- Hello, International Students Office. I received an email with the account data. What to do next? ----------------------------------------------- The answer is: Now you can visit http//...... and sign in to your account using the data. With kindest regards, International Students Office This is an automatically generated email, please do not reply.

Регистрация иностранных студентов - кандидатов осуществляется в форме Иностранные студенты - кандидаты в представлении  Иностранные студенты - кандидаты.

Прежде чем запись об иностранном студенте появиться в системе, пользователь должен добавить иностранного студента, как кандидата на зачисление, для этого необходимо:

1. В разделе Международная мобильность студентов воспользоваться функциональностью Иностранные студенты - кандидаты.
2. В открывшемся окне выбрать закладку Иностранные студенты - кандидаты.

3. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Добавить студента-кандидата.

4. Заполнить форму параметров добавления иностранного студента следующим образом:

   

   • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте студента- кандидата(или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае, если абитуриент не имеет отчества, поле Отчество можно не заполнять. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
   • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
   • В поле Пол необходимо указать гендерную принадлежность иностранного студента (муж./жен.). 
   • В полях Фамилия (англ.), Имя (англ.) и Отчество (англ.) необходимо ввести соответствующие данные на английском языке.
   • В полях Контактный телефон, Адрес электронной почты и Адрес места жительства необходимо указать соответствующую контактную информацию иностранного студента. 
   • Необходимо ввести данные в разделе Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного студентом - кандидатом документа.
   • В полях Страна рождения, Место рождения (на русском языке) и Место рождения (на английском языке) необходимо указать данные о месте рождения согласно документу, удостоверяющего личность.
   • В поле Дата регистрации кандидатом необходимо установить текущую дату.
   • Необходимо указать Филиал, Соглашение о международной мобильности и Специальность в организации-партнере.
   • В полях Номер приглашения, Наименование КПП и Дата въезда  необходимо указать данные о въезде иностранного студента на территорию РФ.

После нажатия кнопки ОК запись о новом студенте-кандидате будет добавлена в представление.

Для добавления документов иностранного студента с помощью обозревателя данных, необходимо:

1. В представлении Иностранные студенты - кандидаты (форма Иностранные студенты - кандидаты) или Иностранные студенты (форма Иностранные студенты) выбрать запись иностранного студента, для которого добавляется документ.
2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить документ.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   • Вид документа из справочника с помощью кнопки  нужно выбрать вид добавляемого документа.

     Важно!

     В зависимости от выбранного вида документа, может изменяться набор обязательных для заполнения полей, которые будут выделены зеленым цветом.

   • Серия документа.
   • Номер документа.
   • Идентификатор документов.
   • Кем выдан.
   • Дата документа.
   • Дата начала действия.
   • Дата истечения срока действия.
   • Сдан подлинник нужно установить значение "Да", если иностранный студент предоставил оригинал документа, и значение "Нет", если копию.
   • Краткое содержание.
   • Файл документа с помощью кнопки    нужно указать путь к файлу, в котором содержится скан документа. 
4. Нажать кнопку ОК.

Добавляемый документ отобразиться в представлении Личные документы, подчиненное представлениям Иностранные студенты - кандидаты и Иностранные студенты.

Для зачисления иностранного студента необходимо:

1. Открыть функциональность Иностранные студенты - кандидаты из основного меню Управление учебным процессом в разделе Международная мобильность студентов.
2. В открывшемся окне выбрать закладку Иностранные студенты - кандидаты.
3. Найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом - кандидатом.

4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Зачислить иностранного студента.

5. В форме параметров указать следующие данные:

   

   • Учебный год начала обучения.
   • Факультет, на который зачисляется иностранный студент.
   • При необходимости можно указать Курс, на который зачисляется иностранный студент.
   • Соглашение о международной мобильности в рамках, которого будет обучаться иностранный студент.
   • Период мобильности по соглашению.
   • Дата начала обучения и Дата окончания обучения иностранного студента.
   • Учебный год окончания обучения.
   • В поле Номер приказа и Дата приказа необходимо ввести соответствующие реквизиты приказа о зачислении иностранного студента.

После нажатия кнопки ОК иностранный студент будет зачислен на выбранную программу. Просмотр данных о студенте будет доступен только с использованием функциональности Иностранные студенты, воспользоваться которой можно будет из основного меню Управление учебным процессом в разделе Международная мобильность студентов.

Для формирования индивидуального учебного плана иностранного студента необходимо:

1. Открыть функциональность Иностранные студенты из основного меню Управление учебным процессом в разделе Международная мобильность студентов.
2. Выбрать закладку Иностранные студенты.
3. Найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Назначить дисциплину

5. Ввести параметры формы назначения дисциплины иностранному студенту, следующим образом:

   

   • В поле Учебный год необходимо тот учебный год, в котором будет обучаться иностранный студент.
   • Для задания учебного плана необходимо в поле План факультета указать факультет или отделение вуза, а также в поле Учебный план ввести название учебного плана, из которого будет выбрана искомая дисциплина для иностранного студента. Для выбора пользователям доступны все учебные планы вуза.
     Более подробно ознакомиться как работать с учебными планами можно в соответствующем разделе данного руководства Все учебные планы
   • В поле Дисциплина учебного плана необходимо выбрать дисциплину, по которой будет обучаться иностранный студент.

После нажатия кнопки ОК иностранному студенту будет назначена соответствующая дисциплина.

Для формирования ведомостей для сдачи испытаний иностранным студентом необходимо выполнить ряд действий:

1. На участке  Международная мобильность студентов открыть форму Иностранные студенты.
2. В представлении  Ведомости для иностранных студентов  из контекстного меню вызвать действие Создать ведомость для иностранных студентов.
   

3. В форме параметров указать следующие данные:
   

   • Учебный год  - из справочника выбрать учебный год, в котором запланировано испытание. 
   • Номер учебного года - определяется автоматически по справочнику.
   • Период обучения  - из справочника выбрать модуль или семестр, в котором запланировано испытание.
   • Номер модуля (семестра) - определяется автоматически по справочнику.
   • Учебный план факультета - из справочника выбрать факультет, к которому принадлежит учебный план, в рамках которого предусмотрено испытание.
   • Учебный план - из справочника выбрать план, в рамках которого предусмотрено испытание.
   • Дисциплина - из справочника выбрать дисциплину, для которой проводится испытание рубежного контроля.
   • Тип программы иностранных студентов  - из справочника выбрать тип программы иностранных студентов, в рамках которой проводится испытание.
   • Факультет студентов - определяется автоматически, в зависимости от установленных настроек (см. Настройки участка "Международная мобильность студентов").
   • Индекс факультета - определяется автоматически по справочнику Факультеты и отделения.
   • E-mail для отправки результатов. 
   • Порядковый номер - определяется путем поиска максимального существующего номера ведомости для данного факультета в данном учебном году и прибавления 1 к результату.
   • Номер ведомости - формируется путем комбинирования значений определенных ранее полей по заданному правилу.
   • Вид ведомости  - выбрать вариант проведения испытания: сдача, пересдача, пересдача комиссии, пересдача по уважительной причине. 
   • Нагрузка преподавателя выбрать запись нагрузки плана преподавателя для данного испытания.
   • Дата сдачи испытания - установить дату проведения испытания.
   • Дата окончания периода - определяется по справочнику График учебного процесса для модуля (семестра), в котором запланировано Испытание рубежного контроля.
   • Считать результатом до пересдач.
   • Если ведомость формируется только для одной группы, то в поле Только для группы нужно указать группу, для которой формируется ведомость.
   • Если ведомость нужно формировать отдельно для каждой группы, то в поле Отдельная ведомость для каждой группы нужно установить значение "Да".
   • Если ведомость формируется только для одной подгруппы, то в поле Только для группы нужно указать группу, а в поле Только для подгруппы  ввести номер подгруппы.
   • Если ведомость формируется для отдельного студента, то в поле Только для группы нужно указать группу студента, а в поле Только для студента указать студента, для которого формируется ведомость.
   • Если из ведомости необходимо исключить учащихся, готовящихся к перемещению, то в поле Исключить готовящихся к перемещению нужно установить значение "Да"   
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы процедуры должны стать:

- запись о ведомости (ведомостях) в представлении  Ведомости для иностранных студентов.

- перечень сдач в подчиненном представлении  Сдачи испытания студентами, с установленными ссылками на ведомость, с отображением номера и даты ведомости.

После того, как ведомость сформирована, у пользователя есть возможность добавлять и удалять преподавателей из ведомости, а также вносить корректировки.

Для добавления преподавателей необходимо в представлении Ведомости для иностранных студентов  выбрать запись о ведомости и в нижнем представлении Преподаватели по ведомости через контекстное меню вызвать действие Добавить преподавателя (по нагрузке).

Откроется окно ввода параметров, где в поле Нагрузка преподавателя, необходимо указать запись плана нагрузки преподавателя для данного испытания.

После нажатия кнопки ОК в таблице Преподаватели по ведомости для выбранной ведомости будет сформирована запись о преподавателе, которая будет содержать в себе следующие данные:

• ФИО и должность преподавателя;
• количество студентов, у которых преподаватель принял зачет или экзамен.

Для удаления преподавателя из ведомости необходимо его выбрать в таблице Преподаватели по ведомости и через контекстное меню выбрать действие Удалить преподавателя из ведомости.

Корректировки могут быть следующих видов:

1) Изменение перечня сдач, включенных в ведомость.

Для каждой сдачи, входящей в ведомость, доступны действия (из контекстного меню представления Сдачи испытания студентами):

- исключить из ведомости - действие имеет параметр Удалить сдачу, который может принимать значения "Да" или "Нет" (по умолчанию "Да"); при этом удаление может быть доступно только для сдачи, не имеющей оценки (при необходимости удалить сдачу, имеющую оценку, это можно сделать при помощи существующего действия  Удалить сдачу);

- перенести в другую ведомость - это действие требует выбора существующей ведомости, относящейся к тому же испытанию рубежного контроля. 

Пример

Если, например, сдачи, вошедшие в состав одной ведомости, необходимо разделить на две ведомости, это можно сделать следующим образом: создать пустую ведомость (описано выше), затем перенести в нее группу сдач

 

2) Удаление ведомости.

Для ведомости доступно действие удаления, однако оно работает только для ведомости, в которую не включено ни одной сдачи. Если такие сдачи есть, то процедура покажет сообщение об ошибке "В ведомость включено N сдач, удаление невозможно". Если пользователю все же необходимо удалить ведомость, он должен сначала исключить из нее все сдачи при помощи описанных выше действий исключить из ведомости, перенести в другую ведомость, после чего ведомость удастся удалить.

Печать ведомостей.

После того, как сформированы ведомости, по ним можно формировать печатные формы при помощи действий контекстного меню, доступных в представлении Сдачи испытания студентами в группе действий "Ведомости". Поддерживается формирование ведомостей различного вида.

1. Ведомость по группам предназначена для проведения обычной сдачи испытания группой студентов. Ведомость может использоваться и для пересдач.

2. Ведомость для иностранного студента  предназначена для проведения сдачи испытания индивидуально у одного иностранного студента. 

Для занесения результатов испытаний, сданных иностранным студентом, необходимо:

1. Выбрать в разделе Международная мобильность студентов функциональность Иностранные студенты.
2. В закладке Иностранные студенты из основной таблицы данных необходимо выбрать нужного иностранного студента.
3. Занести оценку в подчиненной таблице данных Испытания рубежного контроля, найдя в ней нужное испытание и перейдя на вкладку Сдачи испытания, где в соответствующих столбцах Оценка (10 баллов), Оценка (5 баллов) и Зачет/незачет, проставляется результат испытания.

Для отчисления иностранного студента необходимо:

1. Открыть функциональность Иностранные студенты из основного меню Управление учебным процессом в разделе Международная мобильность студентов.
2. Выбрать закладку Иностранные студенты.
3. Найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Отчисление

5. Заполнить форму ввода информации, необходимой для отчисления иностранного студента, следующим образом.

   

   • Номер - в этом поле вводится номер приказа об отчислении студента;
   • Дата - в этом поле вводится дата приказа об отчислении.
   • Комментарий.

При выполнении отчисления текущий статус иностранного студента "закрывается", что выражается в том, что запись о студенте пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса студента типа "Иностранные студенты, завершившие обучение". Запись об отчисленном студенте появляется в той же форме на вкладке Иностранные студенты, завершившие обучение.

Функционал по работе с исходящей мобильностью представлен на участке Студент (см. Исходящая мобильность студентов).

Для иностранного студента в системе можно сформировать различные виды отчетов:

Сформировать печатную форму индивидуального плана иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Открыть закладку Иностранные студенты.
3. В основной таблице данных найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Индивидуальный учебный план.
   

5. Требуется заполнить форму параметров: Дата выдачи - дата выдачи индивидуального учебного плана иностранного студента. Руководитель программы - фамилия, имя и отчество руководителя программы, по которой иностранный студент проходит обучение. Электронная адрес - контактный адрес электронной почты для связи.

   

"Индивидуальный учебный план" формируется на английском языке в виде файла MS Word. В отчете отображается информация информация о всех пройденных курсах, которые изучал иностранный студент. По каждому курсу представлена следующая информация: уровень подготовки, продолжительность обучения, факультет/кафедра, тип курса, общее число часов, кредиты и продолжительность изучения по модулям.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Справка студенту.

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о зачислении (Confirmation Letter).

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. Период обучения - выбирается период, в течение которого, иностранный студент проходил обучение. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Сформировать печатную форму справки успеваемости для иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Открыть раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Выбрать закладку Иностранные студенты.
3. Найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Справка успеваемости иностранного студента.
5. Заполнить форму параметров для формирования справки об успеваемости иностранного студента, а именно:
   

• Дата выдачи - указать дату выдачи справки об успеваемости.
• Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами.
• Координатор программы - указать фамилию, имя и отчество координатора программы.

В итоге формируется справка успеваемости иностранного студента. Справка формируется для выбранного студента. В справке отображены все испытания, назначенные иностранному студенту согласно его индивидуальному учебному плану. По сданным испытаниям отображены полученные оценки. Отчет формируется в виде файла MS Excel.

Сформировать печатную форму транскипта иностранного студента можно, выполнив ряд действий:

1. Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Открыть закладку Иностранные студенты.
3. В основной таблице данных найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
4. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Транскрипт иностранного студента.
5. Заполнить форму параметров для формирования транскипта иностранного студента, а именно:
   

• Дата выдачи - указать дату выдачи транскрипта.
• Координатор программы - указать фамилию, имя и отчество координатора программы.
• ФИО - указать фамилию, имя и отчество руководителя программы.
• Должность - указать должность руководителя программы.
• Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами.
• Телефон - контактный телефон подразделения.
• Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.

"Транскрипт" формируется на английском языке в виде файла MS Word. Отчет состоит из двух страниц. На первой странице отображается информация о ВУЗе и данные студента (ФИО, пол, дата рождения, гражданство, паспортные данные, "материнский" вуз и проч.), описание принципов организации учебного процесса в ВУЗе. На второй странице документа отображен перечень сданных студентом в ВУЗе дисциплин, дополненный следующими атрибутами:

• Полное наименование дисциплины на английском языке;
• ФИО и ученая степень преподавателя;
• Факультет, подразделение, на котором прослушан курс;
• Язык, на котором преподавался курс;
• Число общих и аудиторных часов;
• Число кредитов за курс;
• Оценка студентов (полученный балл и максимальное число баллов, например, "7 out of 10).

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о приеме (Acceptance letter).

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата формирования письма  - дата выдачи справки.  Начало периода и Окончание периода обучения, в течение которого, иностранный студент будет проходить обучение.  Даты прибытия (С и По) - период времени, который будет прибывать иностранный студент.  Ориентационная ссесия  - период времени проведения ссесии для иностранного абитуриента.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Отчет предназначен для отображения информации о всех дисциплинах за учебный год, изученных иностранными студентами. Также в отчете присутствует информация о количестве иностранных студентов, изучающих дисциплину, и списки электронных адресов иностранных студентов.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Список иностранных студентов по факультетам и дисциплинам"

Откроется окно ввода параметров:

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Список иностранных студентов программы".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Программа - программа, по которой будет строиться отчет. Начало периода программы - начало периода действия программы. Конец периода программы - конец периода действия программы.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет.

Список иностранных студентов программы формируется из таблицы данных, отображающей иностранных студентов, в табличной форме в виде файла MS Excel.

Отчет предназначен для отображения информации о всех иностранных студентах, проходящих обучение по заданной программе. В таблицу, отображаемую в отчете, попадают все иностранные студенты, проходившие обучение по выбранной программе, дата начала обучения которых попадает в период, заданный пользователем.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Численность иностранных студентов по программам".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Начало периода и Конец периода.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет.

Отчет отображает данные о численности иностранных студентов, прошедших обучение в ВУЗе по различным программам обмена и стажировок за заданный период времени, в виде файла MS Excel.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".

1. Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
2. Открыть закладку Иностранные студенты.
3. В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Отчеты по контингенту студентов. Список студентов с контактами.
   

Отчет представляет собой таблицу в виде файла MS Excel с набором данных по всем иностранным студентам.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство в УФМС для ускорения приглашения".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Причина - причина, по которой небходимо ускорить выдачу приглашения. Дата выдачи приглашения - дата назначения выдачи приглашения.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение для граждан США".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Дата начала действия визы и Дата окончания действия визы.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство ЕС".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Начальная дата - дата начала действия визы. Конечная дата - дата окончания действия визы.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение через ходатайство в УФМС".

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Предполагаемая дата оформления - желательный срок, до которого должно быть оформлено приглашение. На срок (дней) - на сколько дней выдается приглашение. Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается в каком статусе будет пребывать иностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер). Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент. Начальная дата - предполагаемая дата въезда в Россию. Конечная дата - предполагаемая дата выезда из России.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ ф формате PDF, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Гарантийное письмо".

Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи гарантийного письма. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент.

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Талон регистрации учета".

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Письмо для продления визы"

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Срок пребывания до - предполагаемая дата выезда из России. Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию.

Отчет представляет собой документ Microsoft Word. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты".

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Анкета для продления визы"

Откроется окно ввода параметров:

Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается вкаком статусе будет пребыватьиностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер).

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.