Выпуск студентов в системе выполняется после того, как завершились защиты дипломных работ и издан приказ о выпуске студентов. Чтобы выполнить выпуск студента, его необходимо найти и выбрать в списка студентов в форме Студенты-учеба, после чего воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Выпустить бакалавра (магистра, специалиста) в зависимости от того, с какими студентами работаете.
На экране появится форма ввода информации, необходимой для выпуска студента. В качестве примера рассмотрим заполнения формы выпуска студента-бакалавра. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.
- Учебный год выпуска - Выберите из справочника год выпуска студента. Справочник становится доступным после нажатия кнопки ;
- Направление - выберите из справочника направление, по которому обучался студент;
- Присвоенная степень - выберите из справочника ступень, присвоенную студенту;
- Специализация - при необходимости выберите из справочника специализацию, по которой обучался студент;
- Дата выпуска - в этом поле необходимо ввести дату выпуска студента;
- Приказ о выпуске - номер - в этом поле вводится номер приказа о выпуске студента;
- Приказ о выпуске - дата - в этом поле вводится дата приказа о выпуске;
- Вид диплома - выберите из справочника вид документа, который выдается студенту при выпуске из ВУЗа в соответствии с формой обучения;
- С отличием - в этом поле необходимо поставить галку, если студент закончил обучение с отличием;
- Нормативный период обучения - введите, сколько лет обучался студент;
- Поля Номер диплома, Дата выдачи диплома, Номер протокола ГАК, Дата протокола ГАК, Регистрационный номер, Дата регистрации. заполняются автоматически на основе данных, занесенных в ходе подготовки диплома студента. Если данные не подставлены, их нужно заполнить в данной форме.
Важно! | Кнопка ОК на форме будет доступна при условии, что во всех полях формы установлены допустимые значения (т.е. нет ни одного поля, окрашенного в зеленый цвет). |