Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиад школьников сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиад. 
Для добавления ограничения необходимо:
- В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад школьников.
- В справочнике Ограничение для олимпиад школьников из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
- В форме параметров необходимо:
- В поле Наименование ограничения указать название для ограничения.
- В поле Список профилей выбрать один или несколько профилей олимпиад школьников, для которых будет устанавливаться ограничение. Для выбора профилей нужно нажать кнопку
, в открывшемся перечне профилей с помощью чек-боксов 
выбрать профили, а для завершения выбора необходимо нажать кнопку ОК. - В поле Количество мест указать ограничивающее количество мест для участников олимпиад школьников, выбранных профилей.
- Нажать кнопку ОК.
В результате в справочнике Ограничение для олимпиад школьников будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиады школьников для выбранных профилей и города проведения олимпиад школьников. Профили олимпиад школьников, для которых установлены ограничения, будут отображаться в подчиненном представлении Профили, входящие в ограничение.
В представлении Ограничение для олимпиад школьников для каждого ограничения доступна возможность изменять Наименование ограничения и Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных.