Работа по планированию вступительных испытаний, занесению и анализу их результатов ведется в форме Прием в аспирантуру. Работать с информацией о вступительных испытаниях можно как в подчиненном представлении Проведение испытаний  основного представления  Наборы в аспирантуру , так и в основной таблице Вступительные испытания (текущий набор)  (в этой таблице отображаются испытания в рамках всех наборов). Списки участников каждого испытания отображаются в подчиненном представлении Участники испытания .

В рамках каждого из наборов проводятся вступительные испытания. Каждое вступительное испытание проводится по одному из предметов, созданных в справочнике Предметы испытаний в аспирантуре. На каждое вступительное испытание должны явиться поступающие, сдающие один из предметов и отобранные по ряду параметров (форма обучения, отрасль науки, научная специальность, факультет, на кафедру которого они поступают). Для формирования каждого испытания необходимо выбрать предмет испытания, а также установить условия отбора участников.

Перечень вступительных испытаний, проводимых в рамках набора, отображается в основном представлении Наборы в аспирантуру для каждого набора в подчиненном представлении Проведение испытаний . В этом представлении по умолчанию вступительные испытания сгруппированы по предметам испытания. Также перечень всех вступительных испытаний отображается в основном представлении Вступительные испытания (текущий набор) , в которой по умолчанию испытания сгруппированы по годам набора. Каждое вступительное испытание имеет свойства Дата проведения испытания, Предмет испытания, а также набор дополнительных характеристик, определяющих условия отбора его участников.

Для создания вступительного испытания нужно в форме Прием в аспирантуру в представлении Наборы в аспирантуру выбрать текущий набор, перейти в подчиненное представление Проведение испытаний и вызвать действие контекстного меню Добавить проведение испытания в аспирантуру. Одновременно с созданием вступительного испытания может формироваться и список его участников.

• В поле Этап набора нужно указать этап набора, для участников которого добавляется вступительное испытание.
• В поле Филиал указать филиал, для которого добавляется вступительное испытание.
• В поле "Предмет испытания" нужно выбрать предмет из справочника Предметы испытаний в аспирантуре. В случае экзамена по специальности нужно выбирать "Специальность". В случае экзамена по иностранному языку нужно выбирать один из иностранных языков ("Английский язык", "Французский язык" и т.п.).
• В поле Дата проведения испытания нужно установить дату, на которую назначено испытание. После создания испытания дату его проведения можно будет изменить.
• В поле "Форма обучения" нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка.

  Важно!

  Заполнять остальные поля формы нужно только в том случае, если для поступающих, имеющих различные значения данных характеристик, проводятся отдельные испытания по данному предмету.

• Если вступительное испытание предусмотрено только для поступающих в аспирантуру по одной определенной образовательной программе, то необходимо в поле Образовательная программа указать данную программу. 
• Если для поступающих на различные отрасли науки и/или на различные научные специальности по выбранному предмету проводятся разные вступительные испытания, то в поле Только отрасль науки нужно выбрать одну из отраслей, по которым ведется подготовка аспирантов. Если поступающие на все отрасли науки сдают испытание по этому предмету одновременно, значение в этом поле нужно оставить пустым.
• Если для поступающих на различные научные специальности по выбранному предмету проводятся разные вступительные испытания, то в поле Только научная специальность нужно выбрать одну из научных специальностей, по которым ведется подготовка аспирантов. Также в этом случае нужно установить значение в поле Только отрасль науки , т.к. для выбора будут доступны только те научные специальности, которые входят в выбранную отрасль науки. Если поступающие на все научные специальности сдают испытание по этому предмету одновременно, значение в этом поле нужно оставить пустым.
• Если в испытании должны принять участие только поступающие на один факультет, то в поле Только поступающие на факультет нужно выбрать факультет из общевузовского справочника Факультеты и отделения. Если поступающие на все факультеты (с учетом установленных значений отрасли науки и научной специальности) сдают испытание по этому предмету одновременно, значение в этом поле нужно оставить пустым.
• Если из перечня участников испытания должны быть исключены поступающие на один из факультетов, то в поле Исключить поступающих на факультет нужно выбрать исключаемый факультет из общевузовского справочника Факультеты и отделения. Если из перечня участников, отобранных в соответствии со значениями, установленными в полях Только отрасль науки и Только научная специальность , не нужно исключать поступающих на один из факультетов, значение в этом поле нужно оставить пустым.
• Если в испытании должны принять участие только поступающие на одну кафедру, то в поле Только поступающие на кафедру нужно выбрать кафедру справочника кафедр. Если поступающие на все кафедры (у учетом условий, установленных в других полях) сдают испытание по этому предмету одновременно, значение в этом поле нужно оставить пустым.
• В поле Сформировать список участников по умолчанию устанавливается значение "Да" . Это значит, что после создания записи об испытании с заданными характеристиками на их основе будет произведен отбор зарегистрированных участников. Если в этом поле установить значение нет, то запись об испытании будет создана, но список его участников будет пустым. Сформировать его можно будет позже см. Формирование списка участников.

Описанным выше образом нужно сформировать каждое отдельное испытание по каждому из предметов.

Редактирование вступительных испытаний

После создания испытания для редактирования доступно только свойство Дата проведения испытания. Если испытание создано ошибочно, и его характеристики нужно изменить, то такое испытание нужно удалить и вместо него создать новое испытание.

Удаление вступительного испытания

Удалить запись о вступительном испытании можно путем вызова для нее действия контекстного меню Удалить. До удаления будет запрошено подтверждение. После удаления испытания список его участников будет расформирован, однако это не приведет к удалению записей об испытаниях у поступающих. Они сохранятся и по-прежнему будут отображаться в представлении Поступающие в аспирантуру в подчиненном представлении Вступительные испытания. Сохранится и информация о допуске к испытанию, оценке (в случае наличия). Сохранившиеся записи об испытаниях могут позже быть включены в список участников другого испытания.

Если при добавлении вступительного испытания (см. Формирование вступительных испытаний) список участников не сформировался или сформировался, но его необходимо уточнить, то нужно в представлении Проведение испытаний необходимо выбрать испытание и из контекстного меню вызвать действие Переформировать список участников.

После того как список участников готов можно формировать ведомость (см. Ведомость на вступительное испытание) и протокол (см. Протоколы вступительных испытаний).  

Установка результатов испытаний поступающих в аспирантуру осуществляется в представлении Участники испытания, подчиненном представлению Проведение испытаний или Вступительные испытания (текущий набор). Для этого необходимо:

1. В представлении Проведение испытаний или Вступительные испытания (текущий набор) выбрать испытание, для участников которого будут устанавливаться результаты.
2. В представлении Участники испытания для каждого участника в колонке Балл нужно установить результат участия, если испытание оценивается по составляющим, то результат нужно установить в колонках Балл за индивидуальное достижение и Балл за устную часть. Также результат можно установить в 10 бальной, 5 бальной и 3 бальной системе в соответствующих колонках представления.

Для вступительных испытаний по иностранным языкам возможен зачет результатов сертификатом. Для этого необходимо:

1. В представлении Участники испытания, подчиненное представлениям Проведение испытаний или Вступительные испытания (текущий набор), или Вступительные испытания, подчиненное представлению Поступающие в аспирантуру (текущий набор), выбрать запись с испытанием поступающего в аспирантуру, для которого производится зачет результатов сертификатом.
2. Из контекстного меню вызвать действие Зачесть сертификатом.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Если данные об языковых сертификатах поступающего в аспирантуру были ранее загружены в систему, то в поле Сертификат абитуриента с помощью кнопки  можно выбрать существующий сертификат поступающего, при этом заполняться поля Вид сертификата, Дата выдачи сертификата, Иностранный язык и Файл сертификата.
   • Если в системе нет данных об языковых сертификатах, то нужно указать данные в полях Вид сертификата, Дата выдачи сертификата, Иностранный язык и Файл сертификата (при наличии).
   • В поле Балл в сертификате при необходимости указать балл, указанный в языковом сертификате.
   • В поле Оценка за экзамен указать оценку, которая будет зачтена.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате будет установлена оценка за испытание, если были указаны данные нового сертификата, то он отобразиться в представлении Языковые сертификаты, подчиненное представлению Поступающие в аспирантуру (текущий набор).

Для отмены зачета результатов испытаний языковым сертификатом нужно использовать процедуру Отменить зачет сертификатом.