В разделе Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить как отдельно каждого поступившего студента бакалавриата или магистратуры, так и выполнить процедуру по групповому заселению общежития.

В разделе Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить поступивших студентов бакалавриата и магистратуры, для это необходимо выбрать соответствующую закладку в основной таблице данных. Если не удается найти нужного поступившего студента, то можно зайти в закладки Абитуриент бакалавриата или Абитуриент магистратуры и попробовать найти его там.

Для заселения поступивших студентов, необходимо в основной таблице выбрать студента и вызвать действие Заселить в общежитие. Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие в которое будет заселен студент.
• В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии в которой будет проживать студент.

Вывести на печать Направления в общежитие можно в основной таблице данных, для этого необходимо выбрать студента и вызвать действие Направление в общежитие.

В данном разделе Заселение поступивших студентов представлена возможность формирования отчетов Количество заселенных по дням, Количество заселенных по факультетам, Количество заселенных по зданиям при выборе соответствующих действий в основной таблице данных.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению абитуриентов бакалавриата и магистратуры, поступивших в ВУЗ.

Для выполнения действия по групповому заселению абитуриентов бакалавриата / магистратуры необходимо:

1. В представлениях Абитуриенты бакалавриата или Абитуриенты магистратуры с помощью чек-боксов  выбрать абитуриентов, для которых вызывается процедура.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Заселить в общежитие группу абитуриентов.  
   
3. Заполнить следующую форму парамтров:
    
   • В поле Филиал  нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия  нужно ввести даты начала и окнчания действия направления на заселение. 

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных абитуриентов бакалвриата / магистратуры будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские), также будут сформированы сообщения электронной почты, по одному для каждого абитуриента с приложением отчета "Направление на заселение" в формате.pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие со списком абитуриентов, направленных в данное общежитие в ходе работы процедуры. 

После выполнения процедуры группового заселения в Личных кабинетах абитуриентов бакалавриата / магситратуры в разделе Общежитие появится информация о месте заселения абитуриента (здании общежития и комнате) со схемой проезда, а также будут доступны кнопки для скачивания направления в общежитие и кнопка отказа от общежития.

Абитуриент, которые в Личном кабинете воспользовались кнопкой отказа от общежития, в представлениях Абитуриенты бакалавриата и Абитуриенты магистратуры будут выделены красным цветом. 

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Абитуриенты бакалавриата или Абитуриенты магистратуры с помощью контекстного меню системы вызвать действие Список абитуриентов общежития.
2. Заполнить форму параметров:
    
   • В поле Набор нужно указать год набора.
   • В поле  Общежитие нужно выбрать общежитие. для которого будет формироваться очтет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения нужно указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных абитуриентов в указанный период и общежитие.