Управление учебным процессом ВУЗа- VII. Подведение итогов первого этапа  (раздел целиком)  (01.06.2020)
VII. Подведение итогов первого этапа

Для подведения итогов необходимо:

  1. В справочнике Баллы для результатов I этапа  для каждого профиля олимпиады добавить варианты результатов участия ("Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)", "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)", "Участник первого этапа") и необходимый минимальный балл для их достижения.
           

    Для определения пороговых значений минимальных баллов можно использовать отчет "Результаты первого этапа олимпиады". Для генерации отчета необходимо в представлении (таблице данных)  Участники олимпиад школьников выбрать в контекстном меню (правая кнопка мыши) группу действий Итоги олимпиады и запустить процесс создания отчета Результаты первого этапа олимпиады.

      Создание отчета итоги первого этапа олимпиады школьников

    В появившемся окне установить корректные параметры отбора, указать папку для сохранения результатов и нажать  ОК.

    В результате будет создан файл Microsoft Excel, содержащий список всех участников первого этапа олимпиады, расположенных в порядке убывания суммы баллов.

    По данному отчету можно определить победителей и призеров первого этапа олимпиад, а также сумму баллов, выше которой будут присуждаться призовые места.

  2. Ввести все оценки за участие в испытаниях олимпиад (см. Установка оценок участников за испытания).
  3. Определить прошедших на второй этап (см. Определение прошедших на второй этап).
  4. Проверить документы участников прошедших на второй этап (см. Проверка документов участников олимпиад).  
  5. Установить результаты участия в первом этапе олимпиад (см. Установка результатов участия в олимпиадах). 

После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление события Отображать комментарии по результату участия (см. Настройка временных шкал).
        Если момент события Отображать комментарии по результату участия не наступил, то комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиад в Личном кабинете участника отображаться не будет.


1. Установка оценок участников за испытания

В системе предусмотрено два варианта ввода оценок за испытания олимпиад:

Загрузка результатов из файла, сформированного тестирующей системой

Загрузка производится из xml-документа, формируемого тестирующей системой. Файл должен содержать набор данных (item) со следующими атрибутами:

  • "k" - это ID испытания участника, для которого будет загружен результат;
  • "score" - это количество баллов за испытание;
  • "comment" (необязательный) - комментарий.

Для загрузки результатов необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Загрузить результаты первого этапа  (группа действий Загрузка результатов).
  2. В форме параметров выбрать Набор и Поток, а также указать  Файл (xml-документ с результатами участия в испытаниях, сформированный тестирующей системой).
    Форма параметров Загрузить результаты тестирования участников
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет выполняться следующий порядок действий:

  • Поиск испытания участника по значению k.
  • Если такого испытания не найдено, то Балл по части А, Оценка и Комментарий для испытания не устанавливаются (остаются пустыми).
  • Если такое испытание найдено, то выполняется поиск всех испытаний того же участника по тому же профилю олимпиады. После чего устанавливается Балл по части А, Оценка и Комментарий для всех испытаний по профилю олимпиады.
           

    Для профилей олимпиад, для которых предусмотрено проведение только одного испытания, поиск других испытаний производиться не будет, а для единственного найденного испытания будут установлены Балл по части А, Оценка и Комментарий.

    Испытания для профилей олимпиад определятся в справочнике Предметы по профилю.

Установка оценок вручную.

Ввод оценок вручную производится в разделе Участники олимпиад школьников (текущий набор)  на вкладке  Состязания первого этапа  в таблице Участники испытаний.  

Таблица Участники испытаний олимпиады школьников

Для того чтобы проставить оценки по всем участникам по одному предмету необходимо в таблице  Состязания первого этапа  выбрать соответствующие набор, поток и предмет олимпиады (для удобства отбора можно воспользоваться фильтрами). После этого в подчиненной таблице Участники испытаний будут отображены все участники испытания по данному предмету выбранного набора и потока. Для проставления оценок предусмотрены поля:

Часть А - поле для проставления балла за испытание. По данному полю рассчитывается поле Балл, если не предусмотрено проведение испытания в несколько этапов.     

Часть В - поле может быть использовано в случае, если проведение испытания предполагает проверочные работы, состоящие из нескольких частей. Однако, обычно, для олимпиад данные поля не используются.

Балл - рассчитывается автоматически по сумме полей Часть А и  Часть В. Поле не предусматривает изменение. Чтобы изменить итоговый балл необходимо изменить соответствующие значения в поле Часть А (Часть В если используются).

Оценка - поле показывает окончательную итоговую оценку участника за данное испытание. Оценка может быть введена, как вручную непосредственно в данное поле, так и автоматически рассчитана на основании итогового балла в соответствии с введенными ранее шкалами. Для того чтобы система автоматически рассчитала Итоговую оценку необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Шкалировать ". Подробнее про шкалирование Шкалы. При этом, для того чтобы система могла использовать метод шкалирования, необходимо, чтобы в таблице  Состязания первого этапа  раздела Участники олимпиад школьников (текущий набор)  у предмета в свойствах (в инспекторе объектов) должен быть проставлен признак " Использовать шкалы ".

Для ручного ввода оценок необходимо выбрать участника испытания и проставить оценку. Повторить операцию для каждого из участников.


2. Определение прошедших на второй этап

После того, как все участники олимпиады получили свои оценки, в представлении Участники олимпиад школьников, для каждого из профилей олимпиады, каждому участнику будут заполнены поля Сумма баллов I этапа и Взвешенная сумма баллов I этапа.

Сумма баллов I этапа - сумма складывается из Баллов, полученных по каждому из предметов данного профиля олимпиады.

Взвешенная сумма баллов I этапа - сумма баллов по всем предметам с учетом весовых коэффициентов, заданных в справочнике Предметы по профилю.

Для определения участников олимпиады, прошедших на второй этап, необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)), из контекстного меню вызвать действие  Определить прошедших на второй этап  (группа действий Установить результаты олимпиады).
  2. В форме параметров:
    Форма параметров определение прошедших на второй этап
    • В поле  Набор будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметра  Поток (класс)  можно ограничить перечень участников, для которых будет выполняться процедура определения прошедших на второй этап. Если данное поле оставить пустым, то процедура будет выполняться для всех участников олимпиад года набора, установленного в поле Набор.
    • С помощью параметра   Профиль   можно ограничить перечень участников, для которых будет выполняться процедура определения прошедших на второй этап. Если данное поле оставить пустым, то процедура будет выполняться для всех участников олимпиад, отобранных по году набора, установленного в поле Набор, и классу, установленного в поле Поток (класс). Для установки значения в поле Профиль предварительно необходимо выбрать Поток (класс)
    • Если нужно выполнить процедуру определения прошедших на второй этап для участников олимпиад всех классов, но определенного профиля, то необходимо предварительно установить значение в поле  Профиль, а в поле Определить все профили по имени установить значение "Да".

В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "ожидает проверки" (для тех участников, которые отобраны для участия во втором этапе) и "не приглашен на 2 этап".


3. Проверка документов участников олимпиад

Все участники олимпиад, прошедшие на второй этап и требующие проверки документов, отображаются в представлении Проверка документов для второго этапа (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)).

Для проверки документов участников олимпиад, прошедших на второй этап, необходимо:

  1. В представлении  Проверка документов для второго этапа  выбрать участника для проверки документов.
  2. Из контекстного меню вызвать действие   Проверить документы участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров проверка документов участника
    • В полях  Справка из школы и Согласие на обработку ПДн можно открыть для просмотра справку из школы или согласие на обработку персональных данных, для этого необходимо воспользоваться кнопкой Кнопка открытия справочника  либо загрузить изображение из файла с помощью кнопки Кнопка сохранения в файл.
    • После того как все данные участника и документы проверены, можно Утвердить результаты проверки, Отстранить участника от участия во втором этапе олимпиад, Открыть предыдущий или Открыть следующий документы участника олимпиад для проверки.

В результате участнику олимпиады, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "утвержден" (для тех участников, у которых утверждена проверка документов) или "отстранен" (для тех участников, которые не прошли проверку документов).


4. Установка результатов участия в олимпиадах

После того как участники олимпиад прошли проверку документов нужно выполнить установку результатов участия в первом этапе олимпиад, для этого необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников (форма  Участникиолимпиад школьников (текущий набор)), из контекстного меню вызвать действие Установить результаты I этапа (группа действий Установить результаты олимпиады).
  2. В форме параметров:
    Форма параметров установить результаты первого этапа  
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • В поле Вид потока  необходимо установить вид потока, для которого будут устанавливаться результаты.
    • С помощью параметров Поток и Профиль олимпиады можно ограничить перечень участников, которым будут устанавливаться результаты участия. 

В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в I этапе").

Для тех абитуриентов, которым был установлен результат участия "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)" необходимо установить признак "Приглашен на II этап". Для этого необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор), в колонке "Результат участия в I этапе" нужно установить для фильтра значения "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)". Таким образом мы получим список призеров и победителей.
  2. Выделить всех участников из получившегося списка.
  3. В Инспекторе объектов установить для признака "Приглашен на II этап" значение "Да".  

После того, как все победители призеры получили признак " Приглашен на II этап " в их личном кабинете становится доступной возможность регистрации на 2-й этап олимпиады.
        Регистрация в личном кабинете на второй этап олимпиады школьников будет доступна только в период, определяемый событиями "Второй этап: начало регистрации" и "Второй этап: конец регистрации" (см. Настройка временных шкал). Если момент события "Второй этап: начало регистрации" еще не наступил, то в Личном кабинете, в разделе "Регистрация на второй этап", будет отображаться надпись "Регистрация на второй этап ещё не началась". Если наступил момент события "Второй этап: конец регистрации", то в Личном кабинете кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады станет неактивной. 


5. Отчет с результатами первого этапа олимпиад

Для формирования отчета с результатами первого этапа олимпиад необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Результаты первого этапа олимпиады (группа действий Итоги олимпиады).
    Вызов действия результаты первого этапа олимпиады
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров результаты первого этапа олимпиады
    • Набор, Вид потока, Поток олимпиады и Профиль олимпиады, для которых будет формироваться отчет с результатами.
    • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Для исключения предварительно допущенных на второй этап участников олимпиады, нужно в поле Исключить предварительно допущенных на второй этап установить значение "Да". 
    • С помощью установки признаков Выводить ФИО, Выводить регистрационные номера, Выводить код работы, Показать результат участия в первом этапе и Сортировать по сумме баллов можно настроить формирование отчета с результатами.
    • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будут сохранены отчеты с результатами.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором для каждого потока и профиля олимпиады будет создан отдельный лист результатами участников. В указанном в поле Сохранить результаты в папку каталоге будут сохранены файлы формата MS Excel, каждый из которых будет соответствовать определенному потоку и профилю олимпиады.