Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Формирование комиссий для каждого аспиранта

В тех случаях, когда состав комиссии, принимавшей экзамен у аспиранта, отличается от состава комиссии, утвержденной приказом для кандидатского экзамена, состав комиссии для аспиранта можно "сузить" путем выбора из состава общей комиссии тех преподавателей, которые принимали экзамен у данного аспиранта. Формирование индивидуальных комиссий на основе общей комиссии ограничено следующими правилами:

  1. Приказ о формировании комиссии для отдельного аспиранта изменить нельзя.
  2. Председателя комиссии для отдельного аспиранта изменить нельзя.
  3. Состав членов комиссии для отдельного аспиранта можно сформировать из состава членов общей комиссии. Добавить членов комиссии, не входящих в состав, утвержденный приказом, нельзя.

Для того, чтобы сформировать список членов комиссии, принимавших экзамен у отдельного аспиранта, нужно в таблице данных "Проведение кандидатских экзаменов" выбрать запись об экзамене, на вкладке "Участники экзамена" выбрать запись о сдаче экзамена аспирантом, после чего на подчиненной вкладке "Члены комиссии, принимавшие экзамен" вызвать действие "Добавить члена комиссии".

Добавление члена комиссии для аспиранта

В поле Член комиссии по испытанию надо выбрать нужного члена комиссии. Выбор возможен только из числа преподавателей, добавленных для данного экзамена на вкладке "Экзаменационная комиссия". Если необходимо добавить запись о преподавателе, которой нет в списке для выбора, ее нужно добавить на вкладке "Экзаменационная комиссия", после чего ее можно будет выбрать для аспиранта. Добавлять запись о председателе комиссии не нужно, т.к. для отдельного аспиранта все равно будет использована информация о председателе, заданная для общей комиссии. Если информация об ученых степенях, званиях или должностях членов комиссии нуждается в корректировке, ее нужно изменить в справочнике Все преподаватели.

Отчеты "Ведомость кандидатского экзамена", "Протоколы кандидатского экзамена" и "Удостоверение о сдачи кандидатских экзаменов" будут работать следующим образом:

  • Будет использоваться приказ о утверждении комиссии, установленный для кандидатского экзамена.
  • Председателем комиссии будет считаться преподаватель, установленный в общей комиссии и отображаемый в таблице данных "Проведение кандидатских экзаменов" в колонке "Председатель комиссии".
  • Если для аспиранта не сформирован индивидуальный состав членов комиссии, то будет использоваться весь состав общей комиссии. Если же на вкладке "Члены комиссии, принимавшие экзамен" добавлена хотя бы одна запись, то список членов комиссии будет взят с этой вкладки.


См. также