Раздел  Учащиеся лицея - личные данные содержит в себе информацию о личных данных учащихся лицея.

Совет

Для удобства работы с данными можно использовать возможности сортировки и фильтрации данных. Более подробно данные возможности описаны в соответствующих разделах Сортировка данных в таблицах  и Фильтрация данных в таблицах.

К личным данным учащегося относится как информация, отображаемая в соотвествующих полях инспектора объектов,

Важно!

Правила работы с инспектором объектов и таблицами данных. описаны в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

так и информация, отображаемая в подчиненных таблицах:

1. Контактная информация
2. Личные документы
3. Родственники и контактные лица

Данные свойства характеризуют учащегося как физическое лицо и не зависят от статуса, в котором находится учащийся.

В зависимости от действующих в лицее правил работы с личными данными часть из них может быть недоступна для редактирования непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов. Для изменения таких свойств предназначены действия Изменить фамилию (имя, отчество), Изменить персональные данные и Изменить информацию о родителях  доступные в контекстном меню. Подробно выполнение этих действий описано в соотвествующих разделах  Изменение Фамилии (Имени, Отчества), Изменение персональных данных  и Изменение информации о родителях.

Изменение фамилии, имени или отчества учащегося должно сопровождаться изданием соответствующего приказа, поэтому такое действие вынесено отдельно. Для выполнения данного действия необходимо найти и выбрать учащегося, для которого будут вноситься изменения, далее щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие   Изменить фамилию (имя, отчество), в процессе выполнения процедуры откроется форма изменения  фамилии (имени, отчества), в которой необходимо:

• В поле Изменить с даты необходимо указать дату, с которой в системе будут изменены фамилия (имя, отчество) учащегося лицея.
• В поле Комментарий можно оставить текстовый комментарий к данному действию. Для этого необходимо нажать кнопку , в результате откроется окно, в котором указывается комментарий. После того как комментарий будет введен, необходимо окно закрыть и подтвердить сохранение сделанных изменений. Комментарий можно также загрузить из файла или сохранить в файл.
• В группе полей Новые данные при открытии формы отображаются текущие данные учащегося. Значение в полях "Фамилия" , "Имя" или "Отчество" нужно изменить на новое значение. Соответственно нужно исправить значение полного имени учащегося в родительном и дательном падежах, а также указать значение полного имени учащегося в винительном падеже.
• В группе полей "Приказ о смене ФИО" нужно ввести номер и дату соответствующего приказа.

После нажатия кнопки ОК действие будет выполнено.

Свойства, относящиеся к личными данным и доступные для изменения пользователем без сохранения истории изменений, (например, "Почтовый адрес", "Контактный телефон", "Домашний телефон") могут изменяться в таблице данных или в Инспекторе объектов при помощи стандартных приемов работы с данными, описанным в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

Остальные изменения, производятся при помощи действия контекстного меню Изменить персональные данные.

При открытии формы параметров в поле Сведения действительны по отображается текущая дата. В остальных полях отображаются значения личных данных, установленные на момент вызова действия. Поля "Фамилия" , "Имя" и "Отчество" закрыты для изменения. Их изменение производится при помощи отдельного действия, описанного в разделе Изменение Фамилии (Имени, Отчества). Данные других полей этой формы можно изменить. Если какие-либо из полей окрашены в зеленый цвет, это означает, что в них установлены недопустимые значения (например, поле, обязательное для заполнения, не заполнено). После установки во всех полях формы допустимых значений нужно нажать кнопку ОК .

После выполнения этого действия свойствам записи о студенте будут присвоены новые значения.

Для внесения изменений в информацию о родителях необходимо на вкладке Учащиеся лицея  найти и выбрать учащегося, щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать действие Изменить информацию о родителях. В результате откроется форма изменения данных о родителях, в которой можно внести требуемые изменения, а также добавить дополнительное контактное лицо (группа полей Контактное лицо (доп.)).

После нажатия кнопки ОК все изменения будут записаны.