Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Простановка серий и номеров дипломов государственного образца

Серия и номер диплома нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам серии и номера необходимо:

  1. В форме Подготовка дипломов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры  с помощью чек-боксов Чек-бокс активный выбрать одного и более студентов.
    Совет
    Студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов. Для выделения группы студентов нужно щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Проставить серии и номера дипломов.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Проставить серию и номера дипломов
    • Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для дипломов всех выбранных студентов
    • Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
    • Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации
    Совет
    Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты дипломов:
    ВСГ 0012435
    ВСГ 0012436
    ВСГ 0012437
    ВСГ 0012438
    ВСГ 0012439
    ВСГ 0012440
    ВСГ 0012441
  4. Нажать кнопку ОК.