Серия и номер диплома нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.
Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам серии и номера необходимо:
- В форме Подготовка дипломов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры с помощью чек-боксов выбрать одного и более студентов.
Совет | Студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов. Для выделения группы студентов нужно щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. |
- Из контекстного меню вызвать действие Проставить серии и номера дипломов.
- В форме параметров указать следующие данные:
- Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для дипломов всех выбранных студентов
- Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
- Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации
Совет | Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты дипломов: ВСГ 0012435 ВСГ 0012436 ВСГ 0012437 ВСГ 0012438 ВСГ 0012439 ВСГ 0012440 ВСГ 0012441
|
- Нажать кнопку ОК.