Управление учебным процессом ВУЗа- VIII. Регистрация участников второго этапа  (раздел целиком)  (31.03.2020)
VIII. Регистрация участников второго этапа

Второй этап олимпиады школьников проводится очно. В личном кабинете участников олимпиады школьников появиться возможность регистрации на второй этап после того, как будет задан период проведения регистрации на второй этап олимпиады школьников (см. Настройка временных шкал), определен список победителей и призеров первого этапа, а также каждому из них проставлен признак "Приглашен на II этап" (см. VII. Подведение итогов первого этапа). Для того, чтобы зарегистрироваться, участнику необходимо выбрать город, в котором он будет проходить очные испытания второго этапа. Кроме этого участник может загрузить копию справки из школы.

После того как модератор примет заявку (см. Модерация заявок участников олимпиад на регистрацию во втором этапе олимпиады), участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.

       

 Примерный текст сообщения:

Здравствуйте, Рябцев Станислав Валерьевич!

Ваша заявка на регистрацию на второй (заключительный) этап олимпиад школьников принята.

Вы зарегистрированы на второй (заключительный) этап олимпиад по следующим предметам:

Олимпиада по экономике 10 класс

Олимпиада по математике 10 класс

Олимпиада по обществознанию 10 класс

Олимпиада по праву 10 класс

Ваш регистрационный номер: 17.

Выбранный город участия: Глупов.

Подробную информацию об участии в олимпиадных состязаниях второго (заключительного) этапа смотрите на сайте: http://olymp.vuz.ru/mmo/2012/inst-second .

Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), справку из школы/колледжа, Протокол участия и Титульный лист (распечатать из личного кабинета my.olymp.vuz.ru/school.html).

 С уважением, оргкомитет олимпиады.

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

В результате, после принятия заявки, в таблице данных Участники олимпиад школьников (раздел Участники олимпиад школьников), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на втором этапе олимпиад. Если участник олимпиады загрузил копию справки из школы, то после предварительной модерации (см. Удаленная модерация копий справок из школы) с ней можно будет ознакомиться в таблице данных Личные документы, колонка Копия документа.

        В случае изменения участником города своего участия в олимпиаде, дата регистрации изменена не будет.

Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу Участники второго этапа.


1. Модерация заявок удаленных пользователей на регистрацию во втором этапе олимпиады

После отправки из личного кабинета участника олимпиад данных регистрации на второй этап, в разделе  Заявки удаленных пользователей  для категории Все заявки/Заявки школьников/Регистрация/Второй этап, в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, появится заявка категории " Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников " со статусом " Ожидает рассмотрения ":

Заявка на регистрацию во втором этапе

Для того чтобы модератор мог увидеть все вновь поступившие заявки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ".

Для просмотра данных по заявке, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. На основании данных, указанных в заявке, модератор принимает решение о подтверждении заявки. Для принятия или отклонения заявки в форме просмотра заявки предусмотрены кнопки  Принять или  Отклонить. При отклонении заявки, в поле Дополнительный комментарий в письме (форма просмотра заявки) необходимо ввести текст комментария.  

После того как модератор нажал кнопку Принять, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.
        Если на момент принятия заявки один и более городов не доступны для регистрации участников (регистрация в городе отменена (см. Города олимпиад школьников (текущий набор)) или Фактическое количество зарегистрированных по профилям олимпиад в городе проведения равно Количеству мест (план), ограничивающему количество участников в городе проведения по профилям олимпиад, более подробно см. Ограничение для олимпиад школьников), то при принятии заявки система предложит принять заявку частично (в части городов проведения, которые доступны для регистрации).  

       

 Примерный текст сообщения:

Здравствуйте, Рябцев Станислав Валерьевич!

Ваша заявка на регистрацию на второй (заключительный) этап олимпиад школьников принята.

Вы зарегистрированы на второй (заключительный) этап олимпиад по следующим предметам:

Олимпиада по экономике 10 класс

Олимпиада по математике 10 класс

Олимпиада по обществознанию 10 класс

Олимпиада по праву 10 класс

Ваш регистрационный номер: 17.

Выбранный город участия: Глупов.

Подробную информацию об участии в олимпиадных состязаниях второго (заключительного) этапа смотрите на сайте: http://olymp.vuz.ru/mmo/2012/inst-second .

Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), справку из школы/колледжа, Протокол участия и Титульный лист (распечатать из личного кабинета my.olymp.vuz.ru/school.html).

 С уважением, оргкомитет олимпиады.

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

В результате, после принятия заявки, в представлении  Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников (текущий набор)), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на второй этап олимпиад. Если заявка принята частично, то участнику будут проставлены города участия, доступные на момент регистрации. При этом в случае изменения города своего участия в олимпиаде участником, то дата регистрации изменена не будет.

Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу данных Участники второго этапа.


2. Отчет о регистрации участников на 2-й этап олимпиад

Для формирования данного отчета необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) в таблице Участники олимпиад школьников, выбрать в выпадающем меню раздел " Статистика по олимпиаде школьников ", в нем выбрать пункт " Ход регистрации участников (второй этап) ".

В открывшемся окне выбрать требуемый год набора:

Статистика 2 этап год набора

После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий несколько рабочих листов:

  1. Итоги -  содержит таблицу, показывающую общее количество допущенных и зарегистрированных участников второго этапа олимпиад школьников с разбивкой по классам и по профилям олимпиад.
  2. Пункты проведения - содержит подробную разбивку по количеству зарегистрировавшихся участников с разбивкой по пунктам (городам) участия, классам и профилям олимпиад.
  3. Динамика - показана динамика регистрации участников разных классов на все профили олимпиад по дням, а также нарастающим итогом.

Пример отчета о регистрации на 2 этап олимпиад школьников


3. Удаленная модерация копий справок из школы

Для того чтобы модераторы получили реквизиты для входа в Личные кабинеты, необходимо их добавить в справочник Удаленные модераторы.

Личный кабинет удаленного модератора состоит из двух частей:

  1. В левой части отображаются категории заявок для модерации.
  2. В правой части для выбранной категории отображается перечень заявок в статусе "Ожидает рассмотрения", распределенных модератору.
        Заявки на модерацию скана справки из школы равномерно распределяются между всеми модераторами, включенными в справочник Удаленные модераторы. Для того чтобы отключить модератора от распределения заявок необходимо в справочнике Удаленные модераторы  выбрать модератора и для признака Отключен от работы  установить значение "Да".

Для работы с заявкой необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие  Посмотреть и принять. После чего откроется форма содержащая данные заявки. Модератору доступны следующие действия:

  • Принять заявку.
  • Отклонить заявку, в этом случае необходимо указать причину отказа в поле Дополнительный комментарий в письме.
  • Предыдущая или Следующая заявка.

После того как модератор принял либо отклонил заявку, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.