Для формирования отчетов со сводной нагрузкой необходимо в представлении Планы нагрузки кафедр (форма Планы нагрузки кафедр) выбрать запись о плане нагрузки и из контекстного меню открыть группу действий Сводные отчеты по нагрузке.

Отчет позволяет сформировать выгрузку для свода информации по преподавателям и департаментам.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузка нагрузки преподавателей" (группа действий Сводные отчеты по нагрузке). Откроется окно выбора параметров:

В форме параметров нужно выбрать Учебный год и при необходимости указать Филиал, Факультет и Кафедру для формирования выборки. После нажатия кнопки "Ок" на экран будет сформирована и выведена рабочая книга Excel, содержащая выгрузку.

Для формирования отчета детализированной нагрузкой по РУП необходимо:

1. В представлении Планы нагрузки кафедр из контекстного меню вызвать действие  Детализированная нагрузка по РУП  (группа действий Сводные отчеты по нагрузке).
2. В форме параметров указать значения следующих параметров:
   
   • Учебный год - для выбора значения необходимо открыть справочник (кнопка ) и выбрать требуемый учебный год.
   • Филиал - при необходимости можно указать филиал, для которого будет формироваться отчет, для этого нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать филиал. Если поле Филиал оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех филиалов ВУЗа.
3. Нажать кнопку ОК.

В итоге будет сформирован отчет в формате Excel, содержащий детализированную информацию о нагрузке по РУП.

Для формирования отчета с расчетом количества ставок по кафедрам ВУЗа необходимо:

1. В представлении Планы нагрузки кафедр из контекстного меню вызвать действие Расчет количества ставок (группа действий Сводные отчеты по нагрузке).
2. В форме параметров указать значения следующих параметров:
    
   • Учебный год - для выбора значения необходимо открыть справочник (кнопка ) и выбрать требуемый учебный год.
   • Филиал - при необходимости можно ограничить выборку кафедр с помощью выбора филиала, для которого будет формироваться отчет, для выбора филиал нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать филиал. Если поле Филиал оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех филиалов ВУЗа.
   • Пересчитать уточненную численность  - если необходимо пересчитать уточненную численность контингента, то нужно установить значение Да.

     Важно!

     Так как процедура пересчета уточненной численности контингента занимает достаточно много времени, то рекомендуется либо формировать отчет, без установленного признака Пересчитать уточненную численность (значение Нет), но только после выполнения процедуры Рассчитать уточненную нагрузку, либо первый раз сформировать отчет, с установленным признаком Пересчитать уточненную численность (значение Да), а в остальных случаях без установленного признака.

3. Нажать кнопку ОК.

В итоге будет сформирован отчет в формате Excel, содержащий расчет количества ставок отдельно для каждой кафедры.