Управление учебным процессом ВУЗа- Направления студенческой олимпиады  (раздел целиком)  (28.03.2024)
Направления студенческой олимпиады

Справочник содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад, а также предоставляет возможность для направления олимпиады формировать структуру заданий 2-го этапа олимпиады. 

Направления студенческой олимпиады

Для добавления нового направления олимпиады необходимо:

  1. В представлении Наборы в ВУЗ (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать год набора, для которого добавляется направление.
  2. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить направление олимпиады.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавить направление олимпиады студентво  
    • Краткое и Полное наименование направления олимпиады.
    • Если направление олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым. Поле Направление подготовки заполняется автоматически по полю Магистерская программа.
    • Порядковый номер.
  4. Нажать кнопку ОК.

Для формирования структуры заданий 2-го этапа, нужно выбрать направление олимпиады и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру заданий 2-го этапа, в форме параметров указать Количество заданий и Наименование заданий. После выполнения процедуры в подчиненном справочнике Структура задания 2-го этапа  будут добавлены новые записи, для которых нужно установить Количество баллов.

Для каждого из направлений олимпиады существуют дополнительные характеристики, которые задаются непосредственно в представлении Направления олимпиады студентов:

  • Тестирующая система отборочного этапа.
  • Дата и время проведения состязания отборочного этапа.
  • Дата проведения состязания отборочного этапа.
  • Время проведения состязания отборочного этапа.
  • Дата начала публикации результатов отборочного этапа.
  • Дата окончания публикации результатов отборочного этапа
  • Тестирующая система заключительного этапа.
  • Дата начала доступности тестирующей системы заключительного этапа
  • Дата и время проведения состязания заключительного этапа.
  • Дата проведения состязания заключительного этапа.
  • Время проведения состязания заключительного этапа.
  • Продолжительность состязания заключительного этапа, мин.
  • Максимальный балл

также дополнительные характеристики можно задать в подчиненных представлениях:


1. Треки по направлению

Справочник позволяет формировать список треков по направлению студенческой олимпиады.
Треки по направлению олимпиады студентов

Для добавления трека по направлению олимпиады необходимо:

  1. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляется трек.
  2. В представлении Треки по направлению (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить трек.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить трек направления олимпиады студентов
    • Наименование трека по направлению олимпиады.
    • Порядковый номер.
    • Комментарий.
  4. Нажать кнопку ОК.

2. Предпочтительные конкурсы в магистратуру

Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов.
Предпочтительные конкурсы в магистратуру для направления олимпиады студентов

Для добавления магистерской программы необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются магистерские программы. 
  2. В представлении Предпочтительные конкурсы в магистратуру (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс в магистратуру.
  3. В форме параметров указать Филиал, где реализуется магистерская программа, и из справочника Конкурсы в магистратуру выбрать Конкурс в магистратуру.
  4. Нажать кнопку ОК.
    Важно!
    Если направление олимпиады не предусматривает выбора предпочтительной магистерской программы, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать предпочтительную программу.

3. Профили по направлению

В справочнике для каждого из направлений студенческой олимпиады указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно.
рофили олимпиады студентов

Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляется профиль олимпиады.
  2. В представлении Профили по направлению (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавить профиль олимпиады студентов
    • Полное наименование профиля олимпиады.
    • Если профиль олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым.
    • При необходимости указать Код профиля.
    • Если предусмотрено использование прокторинга, то необходимо установить соответствующий признак (значение "Да").
  4. Нажать кнопку ОК.

4. Язык написания олимпиады

Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень возможных языков написания испытаний.
Языки написания олимпиады студентов

Для добавления языка написания необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются языки написания.
  2. В представлении  Языки написания олимпиады  (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить язык.
  3. Выбрать Язык написания олимпиады.
  4. Нажать кнопку ОК.
    Важно!
    Если направление олимпиады не предусматривает выбора языка написания, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать язык.

5. Баллы для результатов 1-го этапа

Справочник содержит перечень результатов участия в 1-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются результаты участия.
  2. В представлении Баллы для результатов 1-го этапа (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.
    Пример
    Если для одного из направлений олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов;
    2. Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов;
    3. Участник - 0 баллов;
    то после того как были загружены результаты участия в 1-ом этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в первом этапе.
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)".
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник".
    Для тех участников у кого значение Балл за первый этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия во 2-ом этапе "Зарегистрирован".
  4. Нажать кнопку ОК.

6. Структура задания 2-го этапа

Справочник отображает структуру задания по направлению олимпиады студентов.
Структура задания олимпиады студентов

Для добавления задания в структуру необходимо:

  1. В представлении  Направления студенческой олимпиады  (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать профиль олимпиады.
  2. В представлении Структура задания 2-го этапа  из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить задание в структуру заданий олимпиады студентов  
    • Номер задания.
    • Наименование задания.
    • Число баллов за задание.
  4. Нажать кнопку ОК.

Формировать справочник можно в справочнике Направления студенческой олимпиады  с помощью действия контекстного меню Построить структуру заданий 2-го этапа.


7. Баллы для результатов 2-го этапа

Справочник содержит перечень результатов участия во 2-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются результаты участия.
  2. В представлении Баллы для результатов 2-го этапа (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.
    Пример
    Если для одного из направлений олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Диплом I степени - 77 баллов;
    2. Диплом II степени - 68 баллов;
    3. Диплом III степени - 42 балла;
    4. Участник - 0 баллов;
    то после того как были загружены результаты участия во 2-ом этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "77" будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в олимпиаде.
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени".
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени".
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник".
    Для тех участников у кого значение Окончательный балл не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия во 2-ом этапе "Зарегистрирован".
  4. Нажать кнопку ОК.

8. Баллы для результатов по трекам

Справочник отображает перечень результатов участия по трекам направления олимпиады студентов, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Справочник формируется с помощью справочника Баллы для результатов по трекам, подчиненного справочнику Все треки олимпиады студентов.


9. Апелляционная комиссия

Справочник содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью "Председателя комиссии".
Апелляционная комиссия олимпиады студентов

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо в представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направления, для которого формируется апелляционная комиссия, и в представлении Апелляционная комиссия воспользоваться одним из пунктов контекстного меню:

1. Добавить члена комиссии - работника вуза.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Добавить члена ап. комиссии олимпиады студентов

  • Сотрудник из справочника Все работники ВУЗа нужно выбрать сотрудника ВУЗа.
  • Роль требуется назначить роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)
  • E-mail необходимо указать контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 
  • Профиль олимпиады (если необходимо) нужно указать один из профилей выбранного направления олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

2. Добавить члена комиссии из другой организации.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Форма параметров добавить члена апелляционной комиссии олимпиада студентов другой организации

  • Фамилия, Имя и Отчество  сотрудника.
  • Роль требуется назначить роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)
  • E-mail необходимо указать контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 
  • Профиль олимпиады (если необходимо) нужно указать один из профилей выбранного направления олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

После нажатия кнопки ОК запись о члене апелляционной комиссии будет добавлена в представление, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями