После того, как база данных создана и инициализирована метаданными платформы, доступ к системе будет иметь один пользователь - администратор созданной БД. Добавление других пользователей, ролей пользователей и включение пользователей в роли выполняется в представлениях Пользователи и Роли в Системной форме. После начальной инициализации БД на вкладке Пользователи можно увидеть одного пользователя с именем, соответствующим логину администратора БД (Например, для FireBird пользователь SYSDBA), на вкладке Роли можно увидеть одну роль с наименованием Администраторы. На подчиненных вкладках этих представлений можно увидеть, что пользователь - администратор включен в роль Администраторы.

Профиль пользователя формируется путем определения для него:

1. Перечня доступных форм
2. Перечня доступных визуальных групп
3. Перечня групп запретов

Формирование профиля происходит одинаково как для роли, так и для отдельного пользователя. Однако рекомендуется формировать профили для ролей, а не для отдельных пользователей. В этом случае при подключении к системе новых пользователей, изменении параметров доступа для существующего пользователя достаточно будет включить пользователя в одну из ролей, или исключить его из роли. Роли рекомендуется формировать содержательным образом на основе распределения обязанностей реальных пользователей, работающих с прикладным решением.