Визуальные группы создаются разработчиком прикладного решения. Работа с визуальными группами ведется в Системной форме на вкладке Визуальные группы. Каждая визуальная группа содержит набор форм и также может быть снабжена иконкой. Визуальные группы отображаются на Консоли управления, которая показывается при запуске системы.

Для каждой роли (или для отдельного пользователя) формируется перечень визуальных групп, которые будут ему доступны на Консоли управления. Если визуальных групп в прикладном решение не создано, или если пользователю не доступно ни одной визуальной группы, консоль управления не будет отображена. В этом случае при открытии системы пользователь увидит первую из доступных ему форм, которая открывается автоматически.

Для добавления новой визуальной группы, доступной роли или пользователю, необходимо выбрать роль или пользователя на соответствующей вкладке (Роли или Пользователи), отрыть подчиненное представление Доступные визуальные группы и выполнить в нем действие Создать. В форме параметров нужно выбрать одну из существующих визуальных групп. Если необходимо дать доступ к нескольким визуальным группам, действие создания нужно повторить.